Payroll Meaning
किसी Company,
Organization या Firms मे काम कर रहे कर्मचारियों के वेतन, मजदूरी, बोनस और कटौतियों के
रिकार्डों से संबंधित जानकारी को स्टोर करके रखने और देखने के प्रोसेस को पेरोल
कहते है| Payroll के माध्यम से हम कर्मचारियों के Attendance Register को भी Create कर सकते
है, तो आज की पोस्ट में हम जानेंगे की Tally में Payroll की Entry कैसे की जाती
है, तो इसे समझने के लिए पूरी पोस्ट को ध्यान से पढियेगा.
How to Create Payroll in Tally
Tally में Payroll की Entry को हम Step by Step
समझेंगे:-
1. सबसे पहले एक कंपनी को create करे जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में
दिखाया गया है.
2. इसके बाद F11 प्रेस कर Accounting Features को खोले तथा इसमें नीचे की और दिए गए Maintain
Payroll option को Enable करे जैसा की स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.
3. इसके बाद आप वापस Gateway of Tally में आकर देखेंगे तो आपको Account
Info के नीचे एक नया टैब पेरोल Info भी खुला हुआ दिखाई देगा. अब इस पर क्लिक कर
हम पेरोल से सम्बंधित Ledgers को Create करेंगे.
4. इसमें सबसे पहले Employee Group को Create करेंगे- जैसे आपके ऑफिस में
कई डिपार्टमेंट है मान लीजिये Computer, Finance, Account इत्यादि.
5. Employee Group – के अंतर्गत हमारी कंपनी में जो विभाग है उनको क्रिएट करेंगे, जैसे-Computer Department etc.
7. अब Employees के Ledgers को क्रिएट करेंगे, जैसे-Ram Singh etc.
8. Units(Work)- इसमें Employee के कार्य करने की units को create करेंगे,
जैसे – Month wise (MM), Day wise(DD), Hours wise(Hrs) etc.
9. इसके बाद Attendance Ledgers को create करेंगे जैसे – Employee की
Leave Salary में Count होगी या नहीं इत्यादि.
10. Attendance Leaders को create कर लेने के बाद Pay Heads को create
करेंगे जो हमें अपने एम्प्लाइज को देना है जैसे – Basic Salary, DA, HRA, PF
इत्यादि.
11. Pay Heads बना लेने के बाद फिर Salary Details को Define करेंगे की
हमें किस employee को कितना वेतन और डिडक्शन करना है. इस प्रकार से सभी Ledgers को
बना लेने के बाद हम Attendance और Payroll Voucher का प्रयोग बारी-बारी Salary को
देने के लिए करेंगे.
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Payroll Voucher in Tally Erp 9
Attendance Voucher (Ctrl+F5)-सबसे पहले हम Employee की Attendance को लगायेंगे
की उसने पूरे months में कितने दिन कार्य किया, इसी के आधार पर Employee के Salary
Calculate होगी.
Payroll Voucher (Ctrl+F4) – Attendance लगा लेने के बाद हम पेरोल Voucher को खोलकर Payroll
Autofil (Ctrl+A) option पर क्लिक करेंगे जिससे हमारे द्वारा डिफाइन की गई salary तथा
डिडक्शन आटोमेटिक होकर employee की salary जनरेट हो जाएगी.
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Payroll Reports in Tally
अब Salary Slip आदि को देखने के लिए हम Gateway of Tally में दिए गए
Reports के अंतर्गत Display option पर क्लिक करेंगे तथा इसमें दिए गए Payroll
Report option पर क्लिक करेंगे.
Payroll Reports पर क्लिक कर इसके अंतर्गत दिए हुए option Statement
of पेरोल पर क्लिक करेंगे और इसमें दिए गए Pay Slip, Pay sheet इत्यादि को देख और
प्रिंट कर सकते है.
इस प्रकार से हम Tally Erp 9 में पेरोल की Entry कर सकते है.
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अंत में
आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको टैली में पेरोल बनाना तथा
इसकी Entry करना आ गया होगा. अगर टैली से सम्बंधित कोई भी सवाल हो तो कमेंट के माध्यम से पूछ सकते है.
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