अगर आप चाहते है की आप के द्वारा बनाई गई Excel File, Word या Power Point -2019 की File को कोई और न देखे तथा सुरक्षा के लिहाज से किसी फ़ाइल के मैटर को चोरी होने से बचाने के लिए Password Protect करना अति आवश्यक होता है तो आज की इस पोस्ट मे हम Excel की File को कुछ Steps के द्वारा Protect करना जानेंगे, आप इसी तरह Word और Power Point की भी File Protect कर सकते है तो इसको जानने के लिए पूरी पोस्ट को ध्यान से पढे तथा जानकारी रोचक होने पर अधिक से अधिक दोस्तो को Share भी करे ताकि वो भी इसे जान सके।
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Some Steps of Protect Excel File
सुरक्षा के लिहाज से किसी फ़ाइल के मैटर को चोरी होने से बचाने के लिए Password Protect करना अति आवश्यक होता है
यदि आपके पास Excel की File में कुछ संवेदनशील सामग्री है, तो आप पासवर्ड से इसे सुरक्षित रखने के लिए इन चरणों का उपयोग कर सकते हैं:-
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1. जिस भी File को Password Protect करना है पहले उस फ़ाइल को Open करे।
2. File Menu पर क्लिक कर Info option पर जाकर इसमे दिये Protect Workbook option पर क्लिक करे।
3. Protect Workbook option मे कई सारे option दिये है जिसमे से Encrypt with Password option पर click करे।
4. Encrypt with Password option पर click करते ही आपके सामने Encrypt Document नाम का एक Password Box सामने खुलकर आ जाएगा।
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5. इस Box मे आप कोई भी Password Fill कर Ok button पर क्लिक करे। क्लिक करते ही आपके सामने एक दूसरा Box Renter Password खुलकर आ जाएगा इस Box मे वही Password Fill करे जो अपने पहले दिया था।
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6. Password Confirm करने के बाद पुनः Ok Button पर क्लिक करे File को Save करे। अब आपकी Excel File Protect हो गई है इसे देखने के लिए की File Protect हुई की नहीं। File को एक बार Close कर पुनः Open करे। आप देखेंगे की File Open करने के लिए आपके सामने एक Password Fill करने के लिए Box दिखाई देगा। इसमे हम जब तक सही Password Fill नहीं करेंगे तब तक File Open नहीं होगी।
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इस प्रकार से अपने File को Protect करना जाना। अब जानेंगे Password Delete करना या Change करना।
How to Delete and Change Password
इसको भी हम कुछ Steps के द्वारा समझ लेते है :-
1. सबसे पहले File को Old Password Fill कर Open कर लेंगे।
2. File Menu पर क्लिक कर Info option पर जाकर इसमे दिये Protect Workbook option पर क्लिक करने पर Old Password दिखाई देगा, यहा से आप इसको हटा भी सकते है और बदल भी सकते है।
3. Password हटाने के बाद या बदलने के बाद पुनः Save करे। अब आप देखेंगे की File बिना Password के ही Open हो जाती है।
अंत मे –
आशा है की आपको पोस्ट पसंद आई होगी तथा आप जान गए होंगे की Excel, Word या Power Point-2019 मे किस प्रकार से हम File मे Password Protect कर सकते है। अगर इस पोस्ट से संबन्धित कोई भी सुझाव या सवाल हो तो Comment कर पूछ सकते है।
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