जैसे ही आप एक्सेल में कोई भी फॉर्मूला टाइप करते हैं और एंटर दबाते
हैं, यह आपको एक परिकलित परिणाम लौटा देता है, और फॉर्मूला गायब हो जाता है लेकिन कई बार हम किसी
mail द्वारा आई हुई शीट में लगे हुए सूत्र को देखना चाहते है, तो यह कार्य किस
प्रकार से हम कर सकते है कैसे हम किसी शीट में लगे हुए सभी फोर्मुलास को एक साथ देख सकते
है, तो आज की इस पोस्ट में हम यही जानेंगे की How to Show all Formulas in Excel Sheet,
तो इसे समझने के लिए पूरी पोस्ट को ध्यान से पढ़े.
Show Formulas in Excel Instead of Values
शीट में सभी फार्मूला को वैल्यू के स्थान पर एक साथ देखने के चरण निम्न प्रकार
से है :-
1. एक्सेल शीट में लगे सभी फार्मूला को एक साथ देखने के लिए आप फार्मूला टैब पर
क्लिक करें।
2. इस फॉर्मूला टैब के अंतर्गत दिए गए फार्मूला ऑडिटिंग ग्रुप में
जाए और इसमें दिए गए शो फॉर्मूला (Show Formulas) विकल्प पर क्लिक करें।
3. जैसे ही आप शो फॉर्मूले पर क्लिक करते हैं, यह वर्कशीट में लगे सभी फॉर्मूले को Show करने लगता है। यह एक टॉगल बटन है, इसलिए
आप फार्मूला को इसके परिकलित परिणाम से बदलने के लिए फिर से उस पर क्लिक कर वैल्यू
को देख सकते हैं।
Show Formulas in Excel Shortcut Key
आप शीट में लगे हुए फार्मूला को देखने के लिए कीबोर्ड
शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं इसके लिए आपको अपने Keyboard का Ctrl +` प्रेस करना होगा (आपको यह कुंजी कीबोर्ड के ऊपरी-बाएं भाग में, एस्केप कुंजी के नीचे मिल जाएगी)।
How to Show All Worksheet Formulas in Excel
ऊपर जो विधि फार्मूला को देखने के लिए बताई गई है वह केवल एक्टिव
शीट के लिए है लेकिन कई बार हमारे पास बहुत सारी worksheet होती है
जिनमे पहले से फार्मूला लगा होता है और हम चाहते है की सभीworksheet में वैल्यू
के स्थान पर केवल फार्मूला ही दिखाई दे.
तो यहाँ यहां वे चरण दिए गए हैं जिनका प्रयोग कर आप एक्सेल की सभी Worksheet में लगे हुए सूत्र को देख सकते है :-
1. सबसे पहले ‘फाइल‘ टैब पर जाएं। यदि आप Excel 2007 का
उपयोग कर रहे हैं, और Office बटन पर
क्लिक करे।
2. इसमें लेफ्ट हैण्ड साइड में दिए गए Advanced option पर कर्सर को
लाए और इसमें दिए गए Display options for this worksheet को नीचे
की ओर स्क्रॉल करें। तथा इस ड्रॉप डाउन से, उस वर्कशीट का चयन
करें जिसमें आप वैल्यू के बजाय सूत्र को दिखाना चाहते हैं।
3. इसमें दिए गए option – ‘Show formulas in cells instead of their calculated results’ के सामने दिए गए बॉक्स को टिक करे और ओके पर
क्लिक करें।
4. यह आप्शन तब उपयोगी होता है जब आपके पास कई वर्कशीट हों और आप इन सभी वर्कशीट
में सूत्र को दिखाना चाहते हैं।
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How to Print Excel Formulas
यहाँ एक्सेल में फ़ार्मुलों को प्रिंट करने के चरण दिए गए हैं:-
1. सबसे पहले फॉर्मूला टैब पर जाएं।
2. फॉर्मूला दिखाएँ विकल्प पर क्लिक करें।
3. फाइल –> प्रिंट पर जाएं।
उपरोक्त चरण यह सुनिश्चित करेंगे कि यह फ़ार्मुलों को प्रिंट करता है
न कि वैल्यू को।
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Show
Formulas in Excel Only Selected Cells
अब तक कवर की गई उपरोक्त विधियाँ एक वर्कशीट में सभी फ़ार्मुलों को दिखाती
थी । लेकिन अगर आप चाहते है की केवल कुछ चयनित (selected) सेल्स में ही सूत्र को
दिखाया जाए तो इसके चरण नीचे बताए गए है.
केवल चयनित सेल्स में Excel सूत्र
दिखाने के चरण निम्न प्रकार हैं:-
1. सबसे पहले उस सेल का चयन करें जहाँ आप मान के बजाय सूत्र दिखाना चाहते
हैं।
2. होम टैब पर जाएं –> Find & Select > Replace (कीबोर्ड शॉर्टकट – Ctrl+H) बॉक्स को
खोले .
3 इस बॉक्स में दिए गए Find What बॉक्स में = दर्ज करें और Replace With
में ‘= फ़ील्ड में दर्ज करें।
4. ‘रिप्लेस ऑल’ पर क्लिक करें।
5. यह सभी चयनित सेल में सूत्र को दिखाएगा जबकि शेष सेल अपरिवर्तित
रहेंगे।
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अंत में
आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको समझ में आ गया होगा की कैसे हम
एक्सेल शीट में लगे सभी फार्मूला को एक साथ देख सकते है.
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