5 Simple Steps to Get Automatic Serial Number in Excel

 Excel में कोई भी डाटा चाहे छोटा हो या बड़ा, उसमें सीरियल नंबर डालना आवश्यक होता है । क्योकि सीरियल नंबर प्रत्येक एंट्री को एक
विशिष्ट पहचान देता है। लेकिन कई बार यह तब कठिन साबित होता है जब डाटा काफी लम्बा
होता है तो हमें एक-एक कर सीरियल नंबर भरना काफी बोरिंग तथा समय की बर्बादी करने
जैसा लगता है। 

तो आज की इस पोस्ट में हम सीरियल नंबर को आसानी से भरने के 5 तरीको
को सीखेंगे जिससे की आज के बाद एक्सेल में सीरियल नंबर को भरना बोरिंग और समय की
बर्बादी जैसा नहीं लगेगा क्योकि अब पोस्ट पूरी पढने के बाद आप एक्सेल में चाहे
जितना लम्बा डाटा हो उसमे सीरियल नंबर को कुछ ही सेकंड में भर लेंगे। 

 इसलिए पूरी पोस्ट
को ध्यान से पढियेगा तथा कोई भी एक्सेल से सम्बंधित सवाल हो तो कॉमेंट्स के माध्यम
से हमसे पूछ सकते है.

 Steps to Get Automatic Serial Number in Excel

Step # 1

सीरियल नंबर जोड़ने के लिए Fill Handle का उपयोग 

Fill Handle का उपयोग करके डाटा में सीरियल नंबर
जोड़ने के लिए आप निम्नलिखित चरणों का उपयोग करे :-

1. सबसे पहले एक सेल में 1 इंटर करें तथा अगली सेल में 2 लिखे ।

2. अब दोनों सेल्स को सेलेक्ट करें और उस सेल (जहाँ
तक आप अंतिम सीरियल नंबर चाहते हैं) तक भरे हुए हैंडल (अपने चयन के दाईं ओर एक
छोटा डार्क बॉक्स) के साथ नीचे की ओर खींचें। जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है. 

3. इस प्रकार से अपने आप सीरियल नंबर अंतिम सेल तक भर
जाता है ।

नोट : यह एक
गतिशील विधि नहीं है, आपको अपना डेटा अपडेट करते समय फिर से सीरियल
नंबर डालना होगा।

सेल में 1 और 2 को लिखना आवश्यक है। यदि आप केवल 1 का उपयोग करके
खींचने की कोशिश करते हैं,
तो यह सभी सेल में 1 को दोहराना शुरू कर देगा।

Steps # 2

सीरियल नंबर जोड़ने के लिए Series Option का उपयोग 

अगर आप चाहते है की बिना Fill Handle अथवा ड्रैग
किये ही नंबर सेल में भरना, जैसे मान लेते हैं कि आप 500  या 5000
तक की रो को संख्याबद्ध करना चाहते हैं और आप इसे एक बार में करना चाहते हैं।

तो इसके लिए आप फिल सीरीज़ का उपयोग कर सकते हैं।
Fill Series का उपयोग करके डाटा में सीरियल नंबर जोड़ने के लिए आप निम्नलिखित
चरणों का उपयोग करे :-

1. उस सेल को सेलेक्ट करें जहाँ से आप अपने सीरियल
नंबर शुरू करना चाहते हैं तथा उसमें “1″ डालें।

2. अब, होम टैब पर दिए Fill
आप्शन को क्लिक करे तथा इसमें दिए गए Series option पर क्लिक कर इसे खोले ।

Series Window में, निम्नलिखित
कार्य करें।

Series in = Rows, Type = Linear।

Step Value = 1

Stop Value = 500 या जो
आप चाहते हैं।

3. ओके पर क्लिक करें। इस प्रकार से अपने आप रो में 1 से 500 तक सीरियल नंबर फिल हो जायेगा. 

Step # 3

सीरियल नंबर को खींचने के लिए ROW Function का उपयोग करें

ROW आपकी वर्कशीट में सीरियल नंबर डालने का एक
प्रभावी तरीका है। 

यह एक संदर्भ की पंक्ति संख्या वापस कर सकता है
और जब आप किसी भी सेल का संदर्भ छोड़ते हैं तो यह उस सेल की पंक्ति संख्या वापस कर
देगा जिसमें आपने इसे दर्ज किया है।

Row Function का उपयोग करके डाटा में सीरियल नंबर
जोड़ने के लिए आप निम्नलिखित चरणों का उपयोग करे :-

1. सेल A1 पर जाएं
और उसमें = ROW () फॉर्मूला डालें।

2. अब फॉर्मूला को नीचे खींचें, जो क्रम संख्या आप चाहते हैं।

नोट: इसका एक
लाभ है कि यह तब भी काम करता है जब आप अपना डेटा सॉर्ट करते हैं।

Step # 4

पिछले संख्या में एक जोड़कर सीरियल नंबर भरे 

पिछले संख्या में एक जोड़कर सीरियल नंबर भरने के
लिए इन चरणों का पालन करें:-

1. सेल में 1 दर्ज करें जहां से
आप अपने सीरियल नंबर शुरू करना चाहते हैं।

2. अगले डाउन सेल में, फॉर्मूला
= A1 + 1 दर्ज करें (A1 यहां
शुरुआती सेल है)।

3. इस फॉर्मूले को नीचे खींचें, जहा तक आप चाहते हैं उस सीरियल नंबर तक।

Step # 5

COUNTA Function के साथ सीरियल नंबर भरे 

अपने डेटा में सीरियल नंबर जोड़ने के लिए COUNTA का उपयोग करना एक अच्छा तरीका है। इसका उपयोग करके आप वास्तव में अपनी डेटा
प्रविष्टियों को गिन सकते हैं और उन्हें एक संख्या दे सकते हैं।

COUNTA फ़ंक्शन के साथ सीरियल नंबर भरने के लिए इन सरल
चरणों का पालन करें।

सेल में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें जहाँ से आप
अपने सीरियल नंबर शुरू करना चाहते हैं। (उदाहरण
के लिए, आपकी पहली डेटा प्रविष्टि B1 से शुरू हो रही है, A2 में फॉर्मूला
के नीचे दर्ज करें)।

= COUNTA (B $ 2: B2)अपने इच्छित क्रम संख्या तक सूत्र को नीचे
खींचें।

नोट:  इस
विधि का लाभ यह है,
यदि आप अपने डेटा में कोई रिक्त पंक्ति
रखते हैं, तो यह रिक्त हो जाएगा।