अक्सर हम चाहते है की कोई ऐसा सॉफ्टवेयर हो जो हमें किसी नियत तारीख की जानकारी समय से पहले देता रहे तो आज की इस पोस्ट में, मैं आपको एक्सेल शीट में 2 विधियाँ बताऊंगा की कैसे Excel की किसी फाइल में Auto Reminder को Due Date के लिए Set करे ।आशा है कि यह आपके काम में सहायक होगी तथा पोस्ट पसंद आने पर शेयर और कमेंट्स कर हमें बताए की पोस्ट आपको कैसी लगी.
Excel में Auto Reminder को कैसे set करे इसको हम 2 उदाहरण की सहायता से समझेंगे :-
उदाहरण-1
नीचे दिए गए टेबल के अनुसार 3 सेल ले जिसमे से 1 में Date, 2 में Due Date तथा 3 सेल में Reminder लिखे फिर A2 सेल में फार्मूला
= TODAY( ) इनपुट करे, जो आज की तारीख को संदर्भित करता है। हर बार फ़ाइल खोलने पर यह अपने आप अपडेट हो जाएगा।
Enter की दबाएं या सेल के बाहर कहीं भी क्लिक करें, तो आपको करंट डेट दिखाई देगी।
फिर Due Date को B2 सेल में सीधे इनपुट करें ।
मैं यह चाहता हू की Due Date से 10 दिन पहले मुझे यह Due Date के Reminder के बारे में जानकारी देने लगे।इसलिए मैं C2 में इनपुट = IF (B2-A2 <= 10, “DUE”, “”) ।इसका मतलब है कि जब B2-A2 का परिणाम 10 से कम या 10 के बराबर होता है, तो “ DUE ” का Text सेल में दिखाई देगा। अन्यथा यह रिक्त के रूप में दिखाता है।
रिमाइंडर के प्रभाव की जांच करने के लिए। मैं B2 में 30-04-2021 को नियत तारीख बदल देता हूं, और फिर C2 में Text भी बदल जाता
है, जो इस पद्धति को साबित करता है।
उदाहरण-2
Conditional Formatting द्वारा यदि आप शीट में एक नए कॉलम को रिमाइंडर के रूप में नहीं जोड़ना चाहते हैं, तो डेट नजदीक आने पर सेल के रंग बदलने के लिए आप एक और तरीका आजमा सकते हैं।
उदाहरण के लिए, मै चाहता हू कि B2 Cell Red हो जाए जब Due Date 10 दिनों से कम हो।
इसके लिए उस सेल का चयन करें जिसको आप हाईलाइट करना चाहते है, तथा Conditional Formatting – New Rules पर क्लिक
करें ।
इसके बाद नीचे दिए गए टेक्स्टबॉक्स में सूत्र = B2-TODAY ()<= 10 ” इनपुट करें। इसके बाद Format पर क्लिक करें ।
Fill Tab पर क्लिक कर , अपना इच्छित रंग चुनें और ओके बटन को क्लिक करें ।
अब B2 Cell का रंग लाल हो गया है क्योंकि सूत्र का परिणाम 10 से कम है।
अंत में
आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको Excel File में Auto Reminder on Due Date पर Set करना आ गया होगा. अगर Excel से सम्बंधित कोई और सवाल हो तो कमेंट्स कर पूछ सकते है?
