Conditional Formatting
आज की इस पोस्ट मे आप पढ़ेंगे Excel Programe के एक बेहतरीन Option Conditional Formatting के बारे मे की Conditional Formatting क्या होती है ? तथा Excel मे इसका क्या उपयोग है और मुझे आशा है की मेरी इस पोस्ट को पढ़ने के बाद आपको इसके बारे में जानकारी हो जाएगी।
Conditional Formatting Meaning
Conditional Formatting दो शब्दो Conditional और Formatting से मिलकर बना है। जिसमे Condition का मतलब शर्त एवं Formatting का मतलब Simple Type किए गई word मे किसी भी प्रकार की Editing जैसे Size, Color, Bold, Italic इतयादी Changes करना।
Use of Conditional Formatting
मतलब समझ लेने के बाद अब समझते है इसका प्रयोग। किसी बड़ी एक्सेल शीट में डेटा का पैटर्न या ट्रेंड किसी Formatting के अनुसार Find करना Conditional Formatting कहलाता है।
एक्सेल के Conditional Formatting को कब यूज करना चाहिए –
- अगर हमे Data मे किसी Value को रियल टाइम में प्रदर्शित करना होता हैं|
- अगर हमे किसी सवाल के जवाब को विजुअली तरीके से देना होता हैं|
- डेटा एनालिसिस के लिए Conditional Formatting का बहुत प्रयोग किया जाता है क्योकि इसकी सहायता से डाटा को एनालिसिस करना आसान हो जाता है।
- डेटा प्रेजेंटेशन को बेहतर बनाने मे Conditional Formatting का विशेष use होता है। इससे Data को समझना Boring नहीं लगता है।
- किसी Data मे से Greater Then value, Less than value या Duplicate value हम आसानी से ज्ञात कर सकते है।
Conditional Formatting Practical Example with Image
आइये इसे कुछ Practical Image की सहायता से समझते है –
इमेज-1
इमेज-२
इमेज-३
How to Apply Conditional Formatting:
- सेल्स की रेंज को सिलेक्ट करें जिसे आप फ़ॉर्मेट करना चाहते हैं.
- Home टैब से Styles ग्रूप मे जाएं और Conditional Formatting को सिलेक्ट करें|
- अब फ़ॉर्मेटिंग ऑप्शंस के साथ एक मेनू दिखाई देगा|
- किसी ऑप्शन को सिलेक्ट करने पर इसका एक Sub Menu दिखाई देगा जिसमे से आप अपनी आवश्यकता अनुसार Greater Then, Less then , Duplicate etc Options को चुन कर Formatting को सेलेक्ट कर लेंगे।
नोट: यहाँ आप कस्टम फ़ॉर्मेट या डिफ़ॉल्ट फ़ॉर्मेट में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं। आप cell fill, font style, colour, size, bold, italic, underline और कई स्टाइल को चुन सकते हैं|
How To Remove Conditional Formatting
- Conditional Formatting लगी हुई सेल की रेंज को सिलेक्ट करें|
- Clear Rules को सिलेक्ट करें, अब एक Sub Menu दिखाई देगा।
- Clear Rules From selected Cells or Clear Rules from entire sheet में से एक ऑप्शन को सिलेक्ट कर OK Button पर Click करे।
How To Set Manage Rules
- सेल की रेज को सिलेक्ट करें जिसमे Manage Rules Apply करना है।
- Home टैब से Styles ग्रूप मे जाएं और Conditional Formatting को सिलेक्ट करें।
- Manage Rules को सिलेक्ट करें तब Manage Rules नमक एक डायलॉग बॉक्स ओपन होगा।
- यहाँ से आप Conditional Formatting का Rules को अपनी आवश्यकता Set कर सकते हैं।
आशा है की आपको इस पोस्ट के माध्यम से Conditional Formatting ठीक से समझ में आ गई होगी। अगर एक्सेल में किसी भी सवाल के बारे में जानना हो तो Comments कर सकते है हमारी Teams उसका जवाब आपको शीघ ही देगी तथा इस पोस्ट को आगे भी Share करे।
धन्यवाद्।
