Find a Missing Number in Excel– मान लें कि आपके पास आइटम को चिह्नित करने के लिए अनुक्रम संख्याओं की
एक लंबी सूची है, जैसे कि बैंक स्टेटमेंट में चेक नंबर, आम तौर पर हम इसे स्क्रॉल करते हैं और लापता अनुक्रम
संख्याओं को मैन्युअल रूप से ढूंढते हैं। कभी-कभी
यह काफी कठिन और समय लेने वाला होता है। आप इससे
निपटने के लिए मुश्किल तरीके सोच सकते हैं। हां, एक्सेल 2007, एक्सेल 2010 और एक्सेल 2013 में लापता नंबर
अनुक्रम को जल्दी और आसानी से पहचानने और खोजने के कई आसान तरीके भी उपलब्ध हैं, जिनको हम आज की इस पोस्ट में
पढेंगे.
Find Missing
Number Sequence with IF Formula
जैसा कि हम सभी जानते हैं, अधिकांश अनुक्रम
संख्याएं 1 की निश्चित वृद्धि के साथ हैं, जैसे 1, 2, 3, …के क्रम
में होती है । इसलिए आप आसानी से पहचान सकते हैं कि कौन सी संख्या एक मिससिंग संख्या
है .
इसे अच्छे से समझने के लिए नीचे हमने एक उदाहरण लिया है:-
दिखाई गई टेबल में कुछ सीरियल नंबर 1 से 13 तक दिए गए है तथा इन
नंबर में कुछ बीच के नंबर मिस है और हमें जानना है की इस लिस्ट में कौन से missing
numbers है तो इसे जानने के लिए हम कुछ इस तरह से फार्मूला का प्रयोग करेंगे:-
1. एक खाली सेल में, =IF(A3-A2=1,””,”Missing Number”) का सूत्र दर्ज
करें , और एंटर कुंजी दबाएं। जैसा
की स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है. यदि सीरियल नंबर्स में कोई मिससिंग नंबर नहीं
है, तो यह सूत्र कुछ भी नहीं लौटाएगा; यदि मिससिंग नंबर मौजूद हैं, तो यह एक्टिव सेल में “Missing Number”
का टेक्स्ट लौटाएगा।
2. Cell B2 का चयन करें और नीचे की सेल्स में फार्मूला को
ड्रैग करे तो बाकी की सभी सेल्स में यह फार्मूला अप्लाई हो जायेगा और जिन सेल्स
में पहले या बाद का नंबर मिस है वहा पर Missing Number लिख कर आ जायेगा.
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Find Missing Dates with Conditional Formatting
दी गई टेबल में कुछ Dates Miss है और हमें find करना है की सूची से कौन सी तिथि (Dates) Miss है तो इसे खोजने के लिए, आप Excel में Conditional Formatting का प्रयोग कर सकते है:-
1. इसके लिए आप Dates वाले column को सेलेक्ट कर होम टैब में दिए गए Conditional Formatting option पर क्लिक करे तथा इसमें नीचे की ओर दिए
New Rules option पर क्लिक करे ।
2. क्लिक करने पर New Formatting Rule का एक बॉक्स दिखाई देगा इस बॉक्स में सबसे नीचे दिए Use a Formula को पर जाए और खाली बॉक्स में सूत्र टाइप करे = A2<>(A1+1) तथा Format से आप अपनी आवश्यकतानुसार कोई भी formatting को चुने, जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.
4. OK पर क्लिक करें , फिर
छूटी हुई तिथियों की स्थिति अपने आप हाइलाइट हो जाती है। जैसा की स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.
नोट : तिथि सूची में अंतिम तिथि को हाइलाइट किया जाएगा।
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Find Missing Dates with Formula
यहां आप सूची से छूटी हुई तिथियों को शीघ्रता से खोजने के लिए एक
सूत्र का भी उपयोग कर सकते हैं इसके लिए :-
1. एक रिक्त सेल का चयन करें जो दिनांक सूची के पहले सेल के बगल में है, उदाहरण के लिए, B2, और यह
सूत्र टाइप करें =IF(A3=A2+1,””,”Missing Date“) , फिर एंटर कुंजी दबाएं और नीचे की ओर खींचें। जैसा की स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है :
नोट : यह सूत्र दिनांक सूची में अंतिम तिथि के अलावा
“Missing Next Day” को भी जोड़ देगा।
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अंत में
आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको समझ में आ गया होगा की कैसे हम
एक्सेल में Missing Numbers और Dates को आसानी से Find कर सकते है
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