एक्सेल में सीएसवी फाइलों को कैसे खोले
एक्सेल में डेटा को हम कई सॉफ्टवेयर से आयात (Import) कर सकते है, और यह डेटा
को एक सारणीबद्ध संरचना में परिवर्तित करता है। CSV (Comma Separated Values File) आंकड़ों, संपर्कों आदि से
संबंधित महत्वपूर्ण डेटा को स्टोर करने के लिए आमतौर पर इस्तेमाल किया जाने वाला File Format है। एक्सेल में डेटा आयात करने से सीएसवी फाइलों को पढ़ना
आसान हो जाता है, लेकिन कभी-कभी प्रारूप में बदलाव के साथ
अप्रत्याशित डेटा परिवर्तन होते हैं और डेटा बिखरा हुआ दिखता है। सीएसवी डेटा को एक्सेल में बेहतर और व्यवस्थित दिखाने के लिए अलग-अलग तकनीकें हैं।
What is CSV File
CSV File Full Form is Comma Separated Values, CSV फ़ाइलों में Data
अल्पविराम द्वारा अलग किया गया होता है। इन फ़ाइलों को नोटपैड, एक्सेल, आदि में बनाया जा
सकता है।
सीएसवी फाइलों का उपयोग संगठनों में डेटा संचारित और संग्रहीत करने के
लिए किया जाता है। सीएसवी फाइलों को समर्थन के लिए एक्सेल में बदल
दिया जाता है क्योंकि डेटा विश्लेषकों के लिए डेटा से अंतर्दृष्टि प्राप्त करना
कठिन होता है। रूपांतरण के बाद, अल्पविराम
द्वारा अलग किए गए प्रत्येक मान को प्रत्येक सेल में अलग से रखा जाता है, जिससे डेटा स्पष्ट हो जाता है।
CSV फ़ाइलों को एक्सेल में बदलने के कई फायदे हैं, जैसे :-
1. CSV फ़ाइलों को एक्सेल में हम जरूरत के हिसाब से डाटा का कैलकुलेशन कर सकते है।
2. कोई अन्य सॉफ़्टवेयर एक्सेल फ़ाइलों के रूप में बेहतर डेटा सुरक्षा
नहीं खोल सकता है।
3. CSV फ़ाइल को .xlsx एक्सटेंशन के साथ सारणीबद्ध तरीके से सहेजा जा सकता है।
4. डेटा प्रत्येक सेल में प्रत्येक मान के साथ सही तरीके से प्रदर्शित
होता है।
5. डेटा का स्वरूपण आसान और सुविधाजनक हो जाता है।
6. सीएसवी फ़ाइल को एक्सेल में बदलने के बाद संख्यात्मक डेटा का विश्लेषण, ग्राफ प्लॉटिंग और विज़ुअलाइज़ेशन आसनी से किया जा सकता है।
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एक्सेल में सीएसवी फाइलें खोलने के तरीके
वैसे तो एक्सेल में सीएसवी
फाइलें खोलने के कई तरीके हैं जिनमे से एक है Data Import करना जो इस प्रकार से है :-
एक्सेल में सीएसवी
फाइल इम्पोर्ट करना
सीएसवी फाइलें एक्सेल में खोली जा सकती हैं, और यह बाद में एक्सेल में एक नई फाइल बन जाती है। मान लीजिए कि हमारे पास एक CSV फ़ाइल है जिसमें डेटा अल्पविराम से अलग किया गया
है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है। यह फ़ाइल .csv एक्सटेंशन के साथ
सहेजी गई टेक्स्ट फ़ाइल है।
1. यहां पहली पंक्ति हेडर है, और नीचे कंपनी के
कर्मचारियों के बारे में डेटा है।अल्पविराम
प्रत्येक मान को अलग करता है। अब हम एक्सेल में
जाकर फाइल को एक्सेल में इम्पोर्ट करते है यह विधि वर्तमान वर्कशीट में डेटा आयात करने में मदद करती है लेकिन यह
थोड़ी लंबी प्रक्रिया है।
2. इसके लिए सबसे पहले, हमें एमएस एक्सेल
खोलना होगा और उसमें से एक रिक्त कार्यपुस्तिका का चयन करना होगा।
3. अब एक नई कार्यपुस्तिका तैयार है। हम वह कर्सर रखेंगे जहाँ हम डेटा आयात (Import) करना चाहते
हैं।
4. इसके बाद, हमें “Data” टैब पर जाना होगा और फिर
“Get External Data” पर जाना होगा, जैसा कि
नीचे दिखाया गया है।
5. फिर हम विकल्प से “From Text” चुनेंगे क्योंकि CSV फ़ाइल “नोटपैड” में बनाई गई है।
6. हमें उस स्थान पर ब्राउज़ करना होगा जहां फ़ाइल संग्रहीत है। जैसा कि हमने पहले फ़ाइल आयात की है, यह एक CSV फ़ाइल के रूप में
दिखाई दे रही है।अगर हम इसे पहली बार भी इस्तेमाल कर रहे हैं, तो प्रक्रिया समान है।
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7. अब, हम एक विंडो देख सकते हैं जिसमें कुछ विकल्प हैं, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
8. अब, “टैब” को अनचेक करें और “कॉमा”
चुनें, और “अगला” पर क्लिक करें।
9. फिर हम “फिनिश” बटन पर क्लिक करेंगे, और एक नई विंडो प्रदर्शित होगी जहां हमें
“मौजूदा वर्कशीट” का चयन करना होगा।
10. अंत में, CSV
फ़ाइल आयात की जाएगी, और डेटा नीचे प्रदर्शित किया जाएगा।
थोड़े स्वरूपण के साथ, डेटा को व्यवस्थित
किया जा सकता है और विश्लेषण के लिए आगे उपयोग किया जा सकता है।
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अंत में
आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको एक्सेल में CSV File को खोलना
आ गया होगा.
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