एक्सेल में डेट का फॉर्मेट कैसे बदले
How to Change Date Format in Excel- आप एक्सेल की सेल में कई तरह से डेट को टाइप कर सकते हैं, उदाहरण के लिए 10/5/2021, या 10–मई-2021, या 10–मई, या 10 मई, 2021, Excel सॉफ्टवेयर इस बात को अपने आप जान लेता है की आप एक तिथि (Date) को दर्ज कर रहे हैं और अपने आप से उस सेल पर दिनांक का फॉर्मेट लागू करता है।
अक्सर, एक्सेल आपके विंडोज में डिफॉल्ट रूप से सेट डेट की सेटिंग्स के अनुसार नई डाली गई तारीख को प्रारूपित करता है, लेकिन कई बार ऐसा नहीं होता, यह ठीक वैसे ही छोड़ देता है जैसे आपने टाइप किया था।
कई बार एक्सेल आपके द्वारा इनपुट की गई डेट्स को पहचानने में विफल भी रहता है और इसे सेल में राईटके बजाए लेफ्ट अलाइन कर देता हैं, ऐसा तब होता है जब आपने डिफ़ॉल्ट रूप से शॉर्ट या लॉन्ग डेट फॉर्मेट के आलावा किसी अन्य फॉर्मेट में
डेट को डालने का प्रयास किया होगा।
इसे हम Format Cells option द्वारा सेट कर सकते है. Format Cells Box की Shortcut Key Ctrl + 1 होती है.
इसके अलावा कई बार आपके द्वारा दर्ज की गई तिथि एक सेल में कई पाउंड संकेतों (#####) के रूप में प्रदर्शित होती है, इसका कारण यह है कि सेल पूरी तिथि में फिट होने के लिए पर्याप्त नहीं है।
इसे ठीक करने के लिए, तथा दिनांक को स्वतः फ़िट करने के लिए कॉलम के दाएँ बॉर्डर पर डबल-क्लिक करें, या कॉलम की चौड़ाई सेट करने के लिए दाएँ बॉर्डर को ड्रैग करें।
Excel में Date के Format को Change करने के तरीके
पहला तरीका: “फॉर्मेट सेल” आप्शन द्वारा
एक्सेल में डेट के फॉर्मेट को बदलने के लिए यह तरीका सबसे ज्यादा उपयोग किया जाता है इसके लिया आप इन चरणों का पालन करें:
चरण 1:
वह सभी सेल सेलेक्ट करे जिसमे डेट्स लिखी हुई है या आप लिखना चाहते है, आप को समझाने के लिए, मैंने कुछ तिथियां पहले से दर्ज की हैं और सभी का चयन किया है.
अब इस पर राइट क्लिक कर इसमें दिए “Format Cells” विकल्प पर क्लिक करने पर फॉर्मेट सेल बॉक्स खुलकर स्क्रीन पर दिखाई देगा। इस डायलॉग बॉक्स को खोलने के लिए आप Ctrl+1 भी दबा सकते हैं ।
चरण दो:
फॉर्मेट सेल बॉक्स में, नंबर टैब पहले से चयनित होना चाहिए। यदि नहीं है, तो नंबर टैब को दबाएं और इसमें दी गई केटेगरी में Date को चुनें । डेमो के लिए, मैंने March 14, 2001 के format का चयन किया है और ओके बटन को दबाएं।
Date Format change होने के बाद परिणामी शीट नीचे दी गई है:
इस प्रकार से आप अपनी इच्छानुसार कोई भी डेट फॉर्मेट को ले सकते है.
Change Date Format by Location
यदि आप अन्य भाषाओं के आधार पर तिथियां प्रदर्शित करना चाहते हैं तो आप “Format Cell” box में लोकल (स्थान)
विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
निम्नलिखित एक्सेल शीट देखें जहां मैंने Bengali (India) विकल्प और इसके प्रकार में से एक Date के Format को सेट किया है:
इसी तरह, आप किसी भी लोकल (स्थान) को चुन सकते हैं:
Date Formatting Codes in Excel
Excel में Date Formatting Codes निम्नलिखित है जिसका उपयोग आप तिथियों को अनुकूलित करने के लिए कर सकते हैं जैसे :
Day Code
D – दिन के लिए 1-31 . के रूप में
DD – दिन के लिए 01-31
DD – सूर्य, सोम, मंगल
DDDD – रविवार, सोमवार, मंगलवार आदि।
Month Code
M– महीनों के लिए 1-12 . के रूप में
MM – 01-12
MMM – अप्रैल, मई, जून आदि।
MMMM – अप्रैल, मई, जून, जुलाई आदि।
Year Code
YY – 00-99
YYYY – 2000, 2002, 2010 आदि।
Changing Date Format in Excel by TEXT Function
Excel में Text Function द्वारा भी तिथियां को प्रारूपित किया जा सकता है। जैसा कि नीचे दिखाया गया है, टेक्स्ट फ़ंक्शन दो तर्क पर कार्य करता है:
=TEXT(Value to convert into text, “Formatting code “)
जहां पहला तर्क दिनांक सेल, संख्या इत्यादि हो सकता है।
दूसरा तर्क से आपको परिचित होना चाहिए वो है Date Format Code जिसे मैंने ऊपर बताया है ।
उदाहरण के लिए, A कॉलम सेल को डिफ़ॉल्ट प्रारूप (यूएस अंग्रेजी) यानी DD/MM/YYYY में जन्म तिथि को निर्दिष्ट की जाती है।
संबंधित E सेल चार अंकों के प्रारूप में पूरे महीने के नाम, दिन और वर्ष में तिथियों को प्रदर्शित करेंगे।
Text Function :
|
|
=TEXT(A3,”dddd,mmm,yyyy”) |
स्वरूपित तिथियों के साथ परिणामी शीट नीचे दिखाई गई है:-
मैंने सूत्र को केवल E3 सेल में लिखा है और निम्नानुसार E8 सेल में कॉपी किया है। इस प्रकार से सूत्र अपने आप नीचे की सेल में कॉपी हो जायेंगे तथा आपको रिजल्ट देंगे।
यह भी देखे – How to Autofill Dates in Excel Cells (एक्सेल सेल में तिथियों को ऑटोफिल कैसे करें)
अंत में
आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको Excel में Date Format को Change करने का पूरा ज्ञान मिल गया होगा. अगर Excel से सम्बंधित कोई और सवाल हो तो कमेंट के माध्यम से पूछ सकते है.
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