Tally Job Interview Question and Answer – प्रत्येक छात्र जब कोई कोर्स करता है तो उस कोर्स से सम्बन्धित जॉब करने का उसका एक सपना होता है और जब वह कोर्स पूरा कर लेता है तो उसे इस बात की चिंता होती है की उससे जॉब में कोर्स से सम्बंधित कौन-कौन से सवाल इंटरव्यू में पूछे जा सकते है और क्या वह उनका जवाब दे पायेगा?
इसके लिए वह छात्र जॉब में जाने से पहले उस जॉब से सम्बंधित इंटरव्यू में पूछे जाने वाले सवालो को तैयार करता है ताकि वह उन सभी सवालो का जवाब दे सके और जॉब को असानी से पा सके.
तो आज की इस पोस्ट में मै आपको टैली कोर्स से सम्बंधित जॉब – अकाउंट्स एग्जीक्यूटिव, टैली जूनियर अकाउंटेंट, टैली अकाउंटेंट, अकाउंट्स मैनेजर, अकाउंट्स और फाइनेंस एग्जीक्यूटिव आदि में पूछे जाने वाले कुछ सवालो का जवाब हिंदी में बताने जा रहा हू.
और मुझे आशा है की अगर आपको इनको पढ़ लेते है तो आप ऊपर दी गई जॉब इंटरव्यू में पूछे जाने वाले सवालो का जवाब दे सकेंगे और जॉब को आसानी से पा सकेंगे, क्योकि अधिकतर इंटरव्यू में इन्ही सवालो को पूछा जाता है.
30 Tally Job Interview Questions and Answers
प्र.1 टैली क्या है और इसका उपयोग कहाँ किया जा सकता है?
उ० टैली खातों और इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए एक सॉफ्टवेयर है, जिसका उपयोग कई कार्यों को करने के लिए किया जाता
है जैसे:
a. सभी बुनियादी लेखा कार्य करना
b. नौकरी की लागत का अनुमान लगाना
c. विवरण संग्रहीत करना और इन्वेंट्री आइटम प्रबंधित करना
d. पेरोल का प्रबंधन
e. टैक्स रिटर्न दाखिल करना, लाभ और हानि विवरण का प्रबंधन, बैलेंस शीट तैयार करना, वैट फॉर्म, ट्रायल बैलेंस, कैश-फ्लो रिपोर्ट आदि बनाना.
f. बकाया राशि पर ब्याज की गणना करना आदि.
प्र.2 टैली ईआरपी 9 में वाउचर निर्माण और परिवर्तन स्क्रीन (Alter) के लिए शॉर्टकट की क्या हैं?
उ० टैली ईआरपी 9 के लिए, वाउचर या परिवर्तन स्क्रीन पर कोई भी मास्टर (लेजर, स्टॉक आइटम) बनाने के लिए, आपको Alt+C की को प्रेस करना होगा।
प्र.3 वाउचर पर कथन (Narration) को कॉपी करने की शॉर्टकट की क्या है?
उ० वाउचर पर कथन कॉपी करने के लिए, Ctrl+R को दबाएं.
प्र.4 टैली ईआरपी 9 में वाउचर कितने प्रकार के होते हैं? और वाउचर को बनाने का शॉर्टकट भी बताएं?
उ० टैली ईआरपी 9 में निम्न प्रकार के वाउचर दिए गई हैं जो इस प्रकार से है :-
कॉन्ट्रा वाउचर -> ( F4 ): यह बैंक खाते से नकद खाते या नकद खाते में बैंक खाते में या एक बैंक से दूसरे बैंक खाते में धन के हस्तांतरण को इंगित करता है।
पेमेंट वाउचर -> (F5) : यह भुगतान का वर्णन करता है जैसे वेतन का भुगतान या कार्यालय का किराया आदि.
रिसिप्ट वाउचर -> (F6) : यह वाउचर किसी भी लेनदेन का वर्णन करता है जिसमें भुगतान का प्राप्त होना शामिल है
जैसे – कमीशन का मिलना, डिस्काउंट का मिलना, सामान बेचेने पर भुगतान का प्राप्त होना आदि.
जर्नल वाउचर -> (F7) : इस voucher को एडजस्टमेंट voucher भी कहा जाता है इस voucher के अंतर्गत हम एडजस्टमेंट की एंट्री को पास करते है जैसे – Depreciation की एंट्री.
सेल्स वाउचर -> (F8): यह वाउचर की गई बिक्री का वर्णन करता है, यह बिक्री चालान को प्रदर्शित करता है
क्रेडिट नोट वाउचर -> (Ctrl+F8): इस वाउचर में प्रविष्टि तब की जाती है जब ग्राहक गलत तरीके से वितरण के कारण कुछ आइटम लौटाता है
परचेस वाउचर -> (F9) : इस वाउचर में प्रविष्टि तब की जाती है जब व्यवसाय चलाने के लिए कोई वस्तु खरीदी जाती है
डेबिट नोट वाउचर -> (Ctrl+F9) : इस वाउचर में एंट्री तब की जाती है जब सामान खराब होने या माल की समय सीमा
समाप्त होने के कारण आपूर्तिकर्ताओं को वापस भेज दिया जाता है।
रिवर्सिंग जर्नल्स -> F10 : यह विशेष जर्नल एंट्री है जो जर्नल की तारीख के बाद स्वचालित रूप से उलट जाती है
मेमो वाउचर -> कंट्रोल + F10: इस वाउचर में एंट्री उस समय अज्ञात खर्च को प्रदर्शित करने के लिए की जाती है और इसे
वास्तविक बिक्री वाउचर में बदला जा सकता है, या इसे हटाया भी जा सकता है।
प्र.5 टैली ईआरपी 9 में हटाई गई अंतिम पंक्ति को पुनः प्राप्त करने के लिए शॉर्टकट की क्या है?
उ० अंतिम पंक्ति जो हटा दी गई है उसे पुनर्प्राप्त करने के लिए, उपयोग किया जाने वाला शॉर्टकट Ctrl + U है।
प्र.6 वाउचर में पहले लेज़र के लिए सहेजे गए अंतिम कथन को याद करने का शॉर्टकट क्या है?
उ० वाउचर में पहले लेज़र के लिए संग्रहीत अंतिम विवरण को याद करने का शॉर्टकट Alt+R है।
प्र.7 ट्रायल बैलेंस क्या है और आप टैली ईआरपी 9 में ट्रायल बैलेंस कैसे चेक करते हैं?
उ० ट्रायल बैलेंस मूल रूप से सभी लेज़र बैलेंस का सारांश है और यह जांचता है कि आंकड़े सही और संतुलित हैं या नहीं। यह
पुष्टि करने का एक तरीका है कि जर्नल प्रविष्टियाँ सामान्य लेज़र में सही ढंग से पोस्ट की जाती हैं।परीक्षण शेष में, सभी ऋण
शेषों का योग सभी ऋण शेषों के योग के बराबर होना चाहिए।
प्र.8 डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन क्या है टैली ईआरपी 9 बैलेंस शीट के लिए प्रदान करता है?
उ० टैली ईआरपी 9 में बैलेंस शीट देनदारियों और संपत्तियों के साथ दो कॉलम प्रदर्शित करेगी। बैलेंस शीट सभी प्राथमिक समूहों या पूंजी खातों के समापन शेष और अवधि के लिए शुद्ध लाभ प्रदर्शित करता है।
प्र.9 टैली ईआरपी 9 में खाता बही मेनू में कौन से विकल्प उपलब्ध हैं?
उ० खाता पुस्तकें मेनू में शामिल हैं
a. बैंक बुक
b. रोकड़ बही
c. खाता बही
d. समूह सारांश
e. बिक्री रजिस्टर
f. खरीद रजिस्टर
g. जर्नल रजिस्टर
प्र.1० इन्वेंटरी के स्टेटमेंट का उपयोग किसके लिए किया जाता है?
उ० इन्वेंट्री का विवरण गोदामों पर आधारित इन्वेंट्री पर रिपोर्ट देखने के लिए उपयोग किया जाता है।
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प्र.11 टैली ईआरपी 9 में बताएं कि आप लाभ और हानि विवरण कैसे देख सकते हैं?
उ० लाभ और हानि विवरण देखने के लिए, F1 पर क्लिक करें और यह डिफ़ॉल्ट प्राथमिक समूहों के आधार पर जानकारी प्रदर्शित करेगा।
प्र.12 टैली ईआरपी 9 में क्रेडिट नोट वाउचर चुनने का शॉर्टकट क्या है?
उ० Ctrl+F8 दबाएं, यह आपको टैली ईआरपी 9 में क्रेडिट नोट वाउचर चुनने में सक्षम बनाता है।
प्र.13 टैली ईआरपी 9 में वाउचर की कॉपी करने और वाउचर जोड़ने का शॉर्टकट क्या है?
उ० वाउचर की कॉपी करने के लिए शॉर्टकट की – Alt+2 वाउचर जोड़ने के लिए Alt+A शॉर्टकट की है
प्र.14 खरीद आदेश (Purchase Order) वाउचर प्रकार का चयन करने का शॉर्टकट क्या है?
उ० क्रय आदेश वाउचर का चयन करने की शॉर्टकट की ALT+F4 के रूप में शॉर्ट कट कर सकते हैं।
प्र.15 आप टैली से टेक्स्ट को कैसे कॉपी कर सकते हैं?
उ० टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए शॉर्टकट Ctrl+Alt+C और टेक्स्ट को पेस्ट करने के लिए Ctrl+Alt+V शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।
प्र.16 टैली और उसके अनुप्रयोगों की व्याख्या करें?
उ० टैली एक लेखांकन सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग विभिन्न उद्देश्यों को पूरा करने के लिए किया जाता है जैसे –
a. इन्वेंट्री प्रबंधन के सभी बुनियादी लेखा कार्य करना,
b. नौकरियों और अन्य विविध उपरिव्ययों की तरह लागत
c. कार्यालय कर्मचारियों के पेरोल का प्रशासन करना
d. टैक्स रिटर्न दाखिल करना, लाभ और हानि विवरण, बैलेंस शीट तैयार करना, जीएसटी, ट्रायल बैलेंस, फंड फ्लो स्टेटमेंट आदि।
e. बजट बनाने में मदद करना और उसमें बदलाव करना।
f. बकाया राशि पर ब्याज की गणना।
प्र.17 टैली ईआरपी 9 में उपलब्ध पूर्व-निर्धारित लेजर क्या हैं?
उ० टैली में 2 पूर्व निर्धारित लेजर दिए होते है जो इस प्रकार से है :-
Cash in Hand समूह के तहत , एक कैश लेज़र बनाया जाता है, जहां बुक शुरू होते ही शुरुआती बैलेंस दर्ज किया जा सकता है।
Profit and Loss A/c : यह खाता बही प्राथमिक के तहत बनाया जाता है , जहां पिछले वर्ष के लाभ या हानि को शुरुआती शेष
के रूप में दर्ज किया जाता है।
प्र.18 टैली ईआरपी में ईआरपी का क्या अर्थ है?
उ० टैली ईआरपी में ईआरपी का अर्थ – एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग है।
प्र.19 टैली का प्रयोग मुख्यतः किसके लिए किया जाता है?
उ० टैली एक व्यवसाय के वित्तीय प्रबंधन के लिए बहुत सारे उद्देश्यों को पूरा करता है। इसके मुख्य कार्यों में बुनियादी लेखांकन, लागत, पेरोल का प्रशासन, बजट बनाना और ब्याज की गणना करना शामिल है।
टैली टैक्स रिटर्न दाखिल करने, बैलेंस शीट और प्रॉफिट/लॉस स्टेटमेंट तैयार करने, जीएसटी की गणना, फंड फ्लो स्टेटमेंट आदि जैसे कार्यों में भी मदद करता है।
प्र.20 कॉन्ट्रा वाउचर क्या है और इसके लिए टैली शॉर्टकट क्या है?
उ० एक कॉन्ट्रा वाउचर वह होता है जो बैंक खाते से नकद खाते में या इसके विपरीत धन के हस्तांतरण का विवरण देता है। इसका शॉर्टकट F4 है।
प्र.21 टैली ईआरपी 9 में आप मल्टीपल लेज़र कैसे बनाते हैं?
उ० मल्टीपल लेज़र बनाने के लिए, हम गेटवे ऑफ़ टैली पर अकाउंट इंफो से शुरू करते हैं और लेज़र चुनते हैं।
फिर हम मल्टीपल लेजर का पता लगाते हैं और क्रिएट पर क्लिक करते हैं।मल्टी लेजर क्रिएशन स्क्रीन पर, अंडर ग्रुप के लिए विवरण दर्ज करते है और लेजर के नाम जैसी जानकारी को अपडेट करते है फिर एंटर को दबा, हां स्वीकार करें, और कई लेजर बनाए जाते हैं।
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प्र.22 हम लाभ और हानि के बजाय आय और व्यय विवरण का उपयोग कब करते हैं और आप टैली पर उस विकल्प को कैसे चुनते हैं?
उ० वह संगठन जो वस्तुओं या सेवाओं का व्यापार नहीं करते हैं वे आय और व्यय विवरण बनाते हैं क्योंकि उनकी लेखा पुस्तकों में मुख्य रूप से समय के साथ केवल उनके आय स्रोत और व्यय दर्ज होते हैं।
जैसे – एनजीओ, ट्रस्ट और अन्य गैर-लाभकारी संस्थान आमतौर पर इस सुविधा का उपयोग करते हैं।
टैली में, कोई भी आसानी से F11 दबाकर आय और व्यय विवरण और लाभ और हानि खाते के बीच टॉगल कर सकता है और “लाभ और हानि खाते के बजाय आय और व्यय खाते का उपयोग करें” को हां में सेट कर सकता है।
प्र.23 आप टैली ईआरपी 9 में जीएसटी को कैसे सक्रिय करते हैं?
उ० टैली 9 में जीएसटी फीचर को वैधानिक और कराधान के तहत पाया जा सकता है।
कंपनी ऑपरेशन परिवर्तन के लिए स्क्रीन पर, जीएसटी सक्षम करें और जीएसटी विवरण सेट/बदलें चुनें।
इस बिंदु पर, सभी आवश्यक विवरण जैसे राज्य का नाम, पंजीकरण प्रकार, जीएसटीआईएन जो चालान पर मुद्रित होगा, से लागू तिथि, आवधिकता, ई-वे बिल प्रयोज्यता, प्राप्तियों पर कर देयता, जीएसटी दर और वर्गीकरण को अपडेट करें।
एक बार जब आप व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुसार सभी पैरामीटर सेट कर लेते हैं, तो परिवर्तनों को सहेजने के लिए उन्हें स्वीकार करें।
जीएसटी के सक्रिय होने के बाद, सभी जीएसटी सुविधाएं टैली में सामान्य लेजर, स्टॉक आइटम और लेनदेन के लिए स्वचालित रूप से उपलब्ध हो जाएंगी।
प्र.24 टैली वॉल्ट क्या है?
उ० टैली वॉल्ट एक सुरक्षा सुविधा है जिसका उपयोग डेटा को एन्क्रिप्ट करके कंपनी के विवरण की सुरक्षा के लिए किया जाता है।
यह एक एल्गोरिथम द्वारा सुरक्षित पासवर्ड का उपयोग करता है, इसलिए जब आप मेनू से कंपनी का चयन करते हैं, तो विवरण तारक (******) के रूप में दिखाई देता है।
डेटा केवल एक वैध पासवर्ड के साथ डिक्रिप्ट किया जाता है। इस प्रकार, उन विवरणों तक आसानी से पहुँचा नहीं जा सकता है और गोपनीयता बनाए रखी जा सकती है।
प्र.25 डिलीवरी नोट क्या है?
उ० एक रिकॉर्ड जो उत्पादों के शिपमेंट के साथ जाता है और अच्छी डिलीवरी के बारे में विवरण रिकॉर्ड करता है। एक डिलीवरी नोट स्पष्ट करता है कि पैकेज की सामग्री क्या है।
प्र.26 खाता बही से आप क्या समझते हैं ?
उ० सभी खातों के संग्रह को लेज़र के रूप में जाना जाता है, इसे जर्नल सेक्शन को पूरा करने के बाद अनुकूलित किया जाता है। एक बहीखाता एक लेखा पुस्तक है जो एक क्रमबद्ध समूह में सभी जर्नल प्रविष्टियों को व्यक्तिगत रिकॉर्ड में स्थानांतरित करने के लिए प्रोत्साहित करती है।
प्र.27 बैंक समाधान (Bank Reconciliation) विवरण से आप क्या समझते हैं?
उ० यह एक स्टेटमेंट है, जिसे तब तैयार किया जाता है जब पासबुक बैलेंस में कैश बुक बैलेंस से अंतर होता है।
प्र.28 मूल्यह्रास (Depreciation) से आप क्या समझते हैं?
उ० मूल्यह्रास एक संपत्ति का मूल्य है जो उपयोग किए जाने पर घट जाती है।
प्र.29 कंपाउंड जर्नल एंट्री का क्या मतलब है?
उ० यह अन्य लेखांकन प्रविष्टि की तरह ही है जहां एक से अधिक ऋण, एक से अधिक क्रेडिट, या दो डेबिट और क्रेडिट में से एक से अधिक है। यह कई बुनियादी जर्नल प्रविष्टियों का एक संयोजन है।
प्र.30 बैलेंस शीट क्यों तैयार की जाती है?
उ० एक बैलेंस शीट एक समय में एक व्यवसाय के स्वास्थ्य का चित्रण देती है। यह व्यवसाय के स्वामित्व (संसाधनों) और बकाया (देनदारियों) का एक सारांश है। बैलेंस शीट को आम तौर पर एक लेखा अवधि के अंत में व्यवस्थित किया जाता है, उदाहरण के लिए, महीने के अंत, तिमाही के अंत या साल के अंत में।
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अंत में
आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको टैली जॉब के इंटरव्यू में पूछे जाने वाले 30 सवालो की जवाब समझ में आ गये होंगे.
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