जाने Ms Word और Excel में Autosave option का use कैसे करे?
जब हम कंप्यूटर पर MS Word, Excel या किसी अन्य प्रोग्राम पर कार्य कर रहे होते है तो हमें अपनी फाइल को सेफ रखने के लिए बार-बार Save option का प्रयोग करना होता है।
कई बार अक्सर काम करते समय अचानक लाइट चली जाए या सिस्टम बंद हो जाए तो हमें द्वारा किया हुआ कार्य भी चला जाता है जिसके कारण हमें काफी परेशानी का सामना करना पड़ता है।
तो आज की इस पोस्ट में हम जानेंगे MS Word और MS Excel मे मौजूद Auto Save Option को जिसे सेट करने के बाद अगर हम सेव करना फाइल को भूल भी गए तो वह फाइल Auto Recover हो जाएगी.
तो इसे समझने के लिए पूरी पोस्ट को ध्यान से पढ़ियेगा तथा पोस्ट पसंद आने पर शेयर और कमेंट्स कर हमें जरूर बताए की आपको कैसी लगी पोस्ट.
How To Enable Autosave Option in Ms Word and Ms Excel
Autosave का मतलब होता है की एक निश्चित समय पर डेटा को अपने आप सेव (बचाता) करता रहे.
MS WORD या Excel में FILE AUTO SAVE सेटिंग करने के लिए नीचे दिए इन Steps का प्रयोग करे:-
STEP
1 – सबसे पहले आप अपने कंप्यूटर में इनस्टॉल Ms Word या Excel जिस भी Software के अंदर Auto Save Option को Enable करना है उसे खोले ।
STEP 2 – MS WORD या Excel सॉफ्टवेयर को खोलने के बाद आप Title Bar पर left hand side पर दिए Office Button पर क्लिक करे तथा इसमें नीचे की और दिए Word या Excel Option पर क्लिक कर इसमें दिए गए Save option को सेलेक्ट करे तथा इसमें दिए गए Save Auto Recover Information every 10 Minutes के सामने दिए हुए चेक बॉक्स को सेलेक्ट करे एवं इसमें दिए हुए 10 मिनट्स के समय को आप अपनी आवश्यकतानुसार समय को Auto Save के लिए सेट कर सकते है. जिसके अनुसार आपकी फाइल दिए गए समयानुसार अपने आप सेव होती रहेगी.
Ms Word Auto Save Image
Ms Excel Auto Save Image
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# ध्यान दें –“AUTO RECOVER INFORMATION EVERY” में आपको फाइल या डॉक्यूमेंट AUTO SAVE करने के लिए
टाइम डालना है जो मेरे हिसाब से 5 मिनट डाले क्योंकि यदि आप 1 या 10 मिनट डालते है तो आपको काफी समस्या का सामना करना पड़ सकता है क्योंकि 1 मिनट डालने से फाइल AUTO SAVE हर 1 मिनट में होती रहेगी जिससे MS WORD या Excel पर काम करते समय काफी दिक्कत होगी क्योंकि बार-बार फाइल AUTO SAVE होने पर कंप्यूटर पर सॉफ्टवेयर बार -बार रुकता रहेगा। वही अगर आप 10 मिनट डालते हो तो यह एक लम्बा टाइम है जो फाइल या डॉक्यूमेंट के लिए ठीक नहीं है।
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अन्त में
आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको Ms Word और Excel के अंतर्गत Auto Save option का use पता चल गया होगा. अगर इस पोस्ट से सम्बन्धित कोई भी सवाल हो तो कमेंट्स कर पूछ सकते है.
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