Excel Index and Match Function
Excel Index and Match Function – Excel में Index और Match Function नाम के दोनों फंक्शन पहले से बने होते है यह दोनों फंक्शन एक्सेल में Lookup Category के अंतर्गत आते है, दोनों फंक्शन का एक साथ प्रयोग करके हम Vlookup Function का Alternative तैयार कर सकते है।
जैसा की आप VlookupFunction का प्रयोग जानते है की Vlookup डाटा में Left से Right में Value को Search करता है जबकि इन दोनों Formulas का एक साथ प्रयोग कर हम डाटा में किसी भी Lookup वैल्यू को Left और Right दोनों ओर सर्च कर सकते है. चलिए अब दोनों Index और Match Function का use बारी-बारी उदाहरण के साथ समझते है.
Use of Index Function in Excel
Index Function का प्रयोग करके हम डाटा में Row और Column Number के आधार पर किसी भी सेल का मान निकाल सकते है।
Index Function Syntax
=Index(array,row_num,[column_num])
array– array में हमे डाटा रेंज को define करना होता है जिसमे हमे वैल्यू को सर्च करना है।
row_num– जिस वैल्यू को सर्च किया जा रहा है उसका row number हम इस parameter में define करते है.
column_num– यहाँ हम उस column के number को define करना होता है, जहा से हमे इनफार्मेशन चाहिए, यह parameter optional होता है.
आईये अब उदाहरण के द्वारा Index Function को समझते है –
Index Formula का उपयोग कैसे करें
नीचे एक टेबल है जिसमें Student द्वारा प्राप्त विषयों के नंबर तथा उनका Total दिया गया है हमें इस डाटा में से Subject Math का Total Number निकालना है जिसके लिए हम इंडेक्स फॉर्मूला का उपयोग करना चाहते हैं।
Index फार्मूला के प्रयोग के लिए इन चरणों का पालन करें:
1. “=INDEX(” टाइप करें और पूरी टेबल को सेलेक्ट करें और फिर अल्पविराम जोड़ें
2. Subject Math के लिए Row संख्या टाइप करें, जो “4″ है और अल्पविराम जोड़ें
3. Total के लिए कॉलम नंबर टाइप करें, जो “5” है और ब्रैकेट बंद कर इंटर बटन को प्रेस करे.
4. रिजल्ट “43” है, यानि Math Subject में Total Number 43 student को मिले है.
इस प्रकार से हम किसी भी डाटा में इंडेक्स फार्मूला का प्रयोग कर रो और कॉलम नंबर के सहायता से रिजल्ट को निकाल सकते है.
Use of Match Function in Excel
Excel में Match function का प्रयोग हम डाटा में किसी Row या Column में सेल की पोजीशन निकालने के लिए करते है। Match फंक्शन सेल की पोजीशन को नंबर में दर्शाता है।
Match Formula syntax –
=Match(lookup_value, lookup_array, [match_type])
1. lookup_value– डाटा में जिस सेल वैल्यू की पोजीशन को निकालना है उसे lookup_value कहते है।
2. lookup_array– वह column रेंज जिसमे से वैल्यू की पोजीशन प्राप्त करनी है।
3. match_type- इस पैरामीटर में हमे तीन तरह के ऑप्शन मिलते है –
4. less than[1]– इस ऑप्शन का प्रयोग हम तब करते है जब डाटा Ascending order में arrange किया गया हो।
5. exact match[0]– इस ऑप्शन का प्रयोग हम किसी भी प्रकार के डाटा में कर सकते है चाहे वह ascending order में हो या descending order में हो।
6. greater than[-1]- इस ऑप्शन का प्रयोग करने के लिए डाटा का ascending order में होना जरुरी है।
आईये अब इसे भी उदाहरण के द्वारा समझते है कि Data में Match Function किस तरह से प्रयोग किया जाता है-
Use Vlookup Formula to Another Sheet and Workbook in Excel
Match Formula का उपयोग कैसे करें
ऊपर दिए गए उदाहरण के साथ हम डाटा में MATCH का उपयोग करके यह पता लगाएं कि Physics Subject किस Row नंबर में है।
Match के लिए इन चरणों का पालन करें:
1. “=MATCH(” टाइप करें और “Math” वाले सेल से लिंक करें, वह नाम जिसे हम देखना चाहते हैं
2. अब Subject वाली कॉलम में सभी सेल्स का चयन करें (“Subject” Title सहित)
3. Exact Math के लिए शून्य “0″ टाइप करें
4. नतीजा यह है कि Math “4″ Number Row में है.
इस प्रकार से हम किसी भी डाटा में Match फार्मूला का प्रयोग कर रो के नंबर को जान सकते है.
अब तक हमने समझा कि Excel में Index और Match Function क्या है और इसका use कैसे किया जाता है।
अब हम देखेंगे कि Index और Match का एक साथ प्रयोग करके कैसे एक powerful formula बनाया जा सकता है।
INDEX and MATCH Function का एक साथ कैसे उपयोग करे
अब हम दो फार्मूला को एक साथ ले कर उनका उपयोग नीचे दी गई Table में देखेंगे।
इस टेबल में हम Math की पोजीशन को Match फार्मूला की सहायता से सर्च करेंगे और जब Math की पोजीशन फार्मूला को मिल जाएगी तो Index फार्मूला उसके सामने की कॉलम में स्थित Total Number निकालेगा. जैसा की स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.
Index और Match Formula के एक साथ प्रयोग करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
1. सबसे पहले उस सेल में कर्सर रखे जहा आपको रिजल्ट निकालना है. जैसे हमारे केस में C8 है.
2. इसके बाद फार्मूला टाइप करे =INDEX(A1:E6,MATCH(B8,A1:A6,0),5)
3. फिर पूरी Table को Select करे जैसे – A1:E6
4. इसके बाद वह Subject Select करे जिसका रिजल्ट आपको निकालना है जैसे – मैंने पहले से Math Subject को B8 सेल में लिख रखा है, इसलिए Match में Lookup Value B8 होगी. इसके बाद Subject वाली Column को Select करेंगे जैसे – A1:A6 और Excat Match के लिए “0” को लिखेंगे.
5. चूकी हमें Math Subject का Total Number पता करना है जो की Column Number-5 में दिया है इसलिए हम Column Number Index Formula के अंतर्गत 5 लिखेंगे जैसा की सूत्र में दिया है. इसके बाद इंटर प्रेस करेंगे.
6. रिजल्ट Subject Math में Total Number “43” है
INDEX और MATCH का प्रयोग Right से Left में कैसे करे
ऊपर के Example में आपने देखा की Index और Match Function की सहायता से हम Left से Right में रिजल्ट को आसानी से निकाल सकते है, यहाँ हमें दो फार्मूला का प्रयोग एक साथ करना पड़ा जो काफी जटिल भी हो सकता है क्योकि यह कार्य हम अकेले Excel के Vlookup Function से कर सकते थे.
लेकिन क्या आपको पता है की Vlookup Function केवल Left से Right में ही Result को निकालता है जबकि Index और Match Formula का एक साथ प्रयोग कर हम Right से Left में भी रिजल्ट को प्राप्त कर सकते है, जैसा की नीचे उदाहरण में दिखाया गया है:-
इस डाटा टेबल से हमें Total Number की हेल्प से उस Subject को निकालना है जिसमे Student ने 43 नंबर पाए है. यहाँ Total Number Right साइड में दिए गए है तथा Subject Left हैण्ड साइड में है. चलिए समझते है की कैसे दोनों फंक्शन का एक साथ प्रयोग कर इसे निकाल सकते है.
1. जैसा की आप टेबल में देख सकते है की मैंने पहले से Total Number B8 सेल में लिख रखा है जिसका हमें Subject पता करना है,
2. सूत्र इस प्रकार से होगा =INDEX(A1:E6,MATCH(B8,E1:E6,0),1)
3. यहाँ A1:E6 पूरी टेबल है जिसे हमें इंडेक्स फंक्शन में array के रूप में लेना है.
4. इसमें बाद Match (B8,E1:E6,0) यहाँ B8 वह सेल है जिसमे 43 नंबर दर्ज है तथा E1:E6 Total नंबर के range है, और 0 Exact Match के लिए लगाया गया है.
5. चूकी हमें यहाँ 43 नंबर वाले Subject का पता लगाना है जो की पहली (A)कॉलम में लिखा है इसलिए Index में कॉलम की संख्या 1 लिखी गई है.
6. अब रिजल्ट = Math आया है क्योकि Student ने 43 नंबर Math Subject में पाया है.
इस प्रकार से हम किसी भी डाटा में Match और Index फार्मूला का प्रयोग कर डाटा में Right से Left के ओर भी वैल्यू का पता लगा सकते है जो Vlookup फार्मूला द्वारा संभव नहीं है.
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अंत में
आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको Excel में Index और Match Function का प्रयोग करना आ गया होगा. अगर और कोई सवाल हो तो कमेंट कर हमसे पूछ सकते है.
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