MS Access में डेटा टाइप और उनके प्रकार
MS Access एक डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम (DBMS) है, जिसमें डेटा को व्यवस्थित रूप से स्टोर और मैनेज किया जाता है। जब हम किसी टेबल में डेटा को स्टोर करते हैं, तो प्रत्येक कॉलम (फ़ील्ड) के लिए एक डेटा टाइप (Data Type) निर्धारित करना होता है। MS Access मे 14 Types का डाटा होता है जो इस प्रकार है :-
MS Access में डेटा टाइप के प्रकार और उदाहरण
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डेटा टाइप |
विवरण |
उदाहरण |
| Short Text (शॉर्ट टेक्स्ट) | 255 अक्षरों तक के टेक्स्ट या संख्याएँ (गैर-गणनात्मक) | नाम: Rahul Sharma फोन नंबर: 9876543210 |
| Long Text (लॉन्ग टेक्स्ट) | 64,000 अक्षरों तक का टेक्स्ट स्टोर कर सकते हैं | विवरण: यह एक बड़ा टेक्स्ट फ़ील्ड है जिसमें अधिक जानकारी स्टोर की जा सकती है। |
| Number (नंबर) | गणना योग्य संख्याएँ स्टोर करने के लिए उपयोग किया जाता है | आयु: 25 अंक: 88.5 |
| Large Number (लार्ज नंबर) | बहुत बड़े संख्या मान स्टोर करने के लिए | 123456789012345 |
| Date/Time (डेट/टाइम) | दिनांक और समय स्टोर करने के लिए | जन्म तिथि: 15-08-1995 समय: 10:30 AM |
| Date/Time Extended (डेट/टाइम एक्सटेंडेड) | सटीक माइक्रोसेकंड तक डेट और टाइम स्टोर करने के लिए | 2025-03-22 10:30:15.123456 AM |
| Currency (मुद्रा) | मुद्रा से संबंधित डेटा स्टोर करने के लिए | वेतन: ₹50,000.00 |
| AutoNumber (ऑटो नंबर) | स्वतः क्रम संख्या (Unique ID) के रूप में उपयोग | आईडी: 1001 |
| Yes/No (यस/नो) | बूलियन मान (True/False या Yes/No) स्टोर करने के लिए | पास: Yes असफल: No |
| OLE Object (ओएलई ऑब्जेक्ट) | इमेज, डॉक्यूमेंट, एक्सेल फ़ाइल जैसे ऑब्जेक्ट स्टोर करने के लिए | चित्र: [Employee Photo] |
| Hyperlink (हाइपरलिंक) | वेबपेज, ईमेल, या अन्य लिंक स्टोर करने के लिए | https://www.google.com |
| Attachment (अटैचमेंट) | डॉक्यूमेंट, इमेज, या अन्य फ़ाइलें संलग्न करने के लिए | [Resume.pdf] |
| Calculated (कैल्कुलेटेड) | गणना करने के लिए उपयोग किया जाता है | Gross Salary = Basic + Bonus |
| Lookup Wizard (लुकअप विजार्ड) | ड्रॉपडाउन सूची से मान चुनने के लिए | [शहर: दिल्ली, मुंबई, पुणे] |
निष्कर्ष
MS Access में विभिन्न प्रकार के डेटा को स्टोर करने के लिए अलग-अलग डेटा टाइप होते हैं। सही डेटा टाइप का चुनाव करने से डेटा को प्रभावी ढंग से स्टोर और प्रबंधित किया जा सकता है।
