आज की इस
पोस्ट में हम एक्सेल के दो महत्वपूर्ण आप्शन Sort and Filter का प्रयोग जानेंगे तो इसे समझने के लिए पूरी पोस्ट को अंत तक पढ़े.
Excel Sort Option
किसी अव्यवस्थित डाटा सेट को
व्यवस्थित करना सॉर्टिंग कहलाता है यह यु कहे की एक्सेल में sorting option का
उपयोग डेटा के एक सेट को परिभाषित क्रम में सॉर्ट करने के लिए किया जा सकता है, शायद सिंगल कॉलम या कॉलम के सेट
के रूप में।
एक्सेल में दो प्रकार की सॉर्टिंग
की जा सकती है।
1. सिंगल लेवल सॉर्टिंग
2. मल्टी लेवल सॉर्टिंग
1. सिंगल लेवल सॉर्टिंग :
किसी डाटा सेट में उपस्थित अंक, वर्णानुक्रम में नाम, आदि किसी एक को आरोही/अवरोही
(Ascending/Descending) क्रम में सेट करना सिंगल लेवल सॉर्टिंग कहलाता है क्योकि
हम डाटा में उपस्थित सेट में से किसी एक कॉलम को आरोही/अवरोही क्रम में सेट करते
है.
उदाहरण के तौर पर आप नीचे देख
सकते है की हमारे पास डाटा का एक सेट है जिसमे कुछ प्रोडक्ट, केटेगरी, अमाउंट तथा
कंट्री के नाम दिए हुए है जो एक अव्यवस्थित क्रम में है.
और हम चाहते है की इस डाटा
सेट में प्रोडक्ट के नाम आरोही (Ascending) क्रम में सेट हो जाए.
तो इसके लिए
हम इस डाटा सेट में प्रोडक्ट के नाम
को आरोही क्रम में क्रमबद्ध करने के लिए, डेटा का चयन करे जिसे आरोही क्रम में करना है इसके बाद, होम या ‘डेटा‘ टैब से ‘सॉर्ट ए टू जेड‘ विकल्प को चुनें,
और आप देखेंगे की आपके द्वारा सेलेक्ट की गई कॉलम
आरोही क्रम में सेट हो गई है जैसे की नीचे स्क्रीन शॉट में देख सकते है.
2. मल्टी लेवल सॉर्टिंग
जब हम किसी डाटा में दो या दो से
अधिक कॉलम को एक साथ सॉर्ट करना चाहते है तो इस प्रकार की सॉर्टिंग को हम कस्टम या
मल्टी लेवल सॉर्टिंग कहते है. जैसा की नीचे आप उदाहरण में देख सकते है की हमने
नीचे दिए हुए डाटा में प्रोडक्ट नाम, केटेगरी तथा कंट्री को एक साथ सॉर्ट
(Ascending) आर्डर में सेट किया है.
Excel Filter Option
Filter: डाटा के एक सेट में किसी
शर्त के आधार पर कुछ डेटा को अलग करना फ़िल्टर कहलाता है।
उदाहरण के लिए, हमारे पास डाटा का एक सेट उपलब्ध है और हम चाहते है की
इस सेट में केवल सभी Fruit Items लिस्ट में से फ़िल्टर हो जाए ।
फ़िल्टरिंग में कुछ डेटा पंक्तियाँ छिपी हो जाती हैं और
कुछ दिखाई देती हैं जो एक शर्त को पूरा करती हैं। जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में
देख सकते है.
इस डाटा सेट में
Fruit Items फ़िल्टर हो गए तथा Vegetables Items Hide हो गए है.
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अंत में
आशा है की पूरी
पोस्ट पढने के बाद आपको एक्सेल में Sort और Filter option का प्रयोग करना आ गया
होगा.
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