🚀 Excel के Important Formulas जो हर Student और Professional को पता होने चाहिए?
आज के समय में Microsoft Excel सिर्फ एक software नहीं बल्कि हर student और professional के लिए must-have skill है। चाहे आप Student, Accountant, Data Analyst, Office Assistant, Teacher या किसी भी Corporate Job में हों – Excel की जरूरत हर जगह पड़ती है।
Excel में सबसे बड़ा challenge है – Formulas & Functions को याद रखना और उन्हें सही जगह apply करना। इस ब्लॉग में हम आपको Excel के सबसे ज़्यादा पूछे जाने वाले Important Formulas with Examples बताएँगे, जिन्हें हर student और professional को जरूर सीखना चाहिए।
✅ Excel का महत्व (Importance of Excel in Career & Jobs)
📊 Data Management: बड़ी से बड़ी जानकारी को manage और analyze करना आसान।
🧾 Accounting & Finance: Balance sheet, salary sheet, GST और MIS Reporting Excel में ही बनती है।
🎓 Exams & Interviews: CCC, Tally, Banking, UP Police, SSC और कई Govt. Exams में Excel के formulas पूछे जाते हैं।
💼 Jobs & Career Growth: Excel expert candidates को कंपनियाँ priority देती हैं।
📘 Most Important Excel Formulas with Examples
SUM() – Numbers जोड़ने के लिए
👉 Formula: =SUM(A1:A5)
👉 Use: A1 से A5 तक के सभी numbers का total देगा।
AVERAGE() – Average निकालने के लिए
👉 Formula: =AVERAGE(B1:B5)
👉 Use: किसी भी marks या salary का औसत निकालने के लिए।
MAX() – Highest Value
👉 Formula: =MAX(C1:C10)
👉 Use: List में सबसे बड़ी value पता करने के लिए।
MIN() – Lowest Value
👉 Formula: =MIN(D1:D10)
👉 Use: Lowest marks या salary पता करने के लिए।
COUNT() – Numbers Count करने के लिए
👉 Formula: =COUNT(E1:E10)
👉 Use: Range में कितने numeric values हैं यह बताएगा।
IF() – Conditional Formula
👉 Formula: =IF(A1>=40,”Pass”,”Fail”)
👉 Use: Students result में pass/fail condition चेक करने के लिए।
VLOOKUP() – Vertical Lookup
👉 Formula: =VLOOKUP(101,A2:D20,2,FALSE)
👉 Use: किसी roll no. या product code से data fetch करने के लिए।
HLOOKUP() – Horizontal Lookup
👉 Formula: =HLOOKUP(101,A1:Z5,3,FALSE)
👉 Use: Data table की horizontal row से value निकालने के लिए।
LEN() – Text की length
👉 Formula: =LEN(“Excel”)
👉 Use: किसी word या sentence के characters count करने के लिए।
TRIM() – Extra spaces हटाना
👉 Formula: =TRIM(” Excel Course “)
👉 Use: गलत spacing वाली entries को सही करने के लिए।
PROPER() – First letter capital
👉 Formula: =PROPER(“excel computer education”)
👉 Use: Names और addresses को format करने के लिए।
CONCATENATE() / CONCAT() – Text जोड़ना
👉 Formula: =CONCAT(A1,” “,B1)
👉 Use: First name और Last name combine करने के लिए।
LEFT() – Left side characters निकालना
👉 Formula: =LEFT(“Computer”,3)
👉 Use: किसी code का prefix निकालने के लिए।
RIGHT() – Right side characters निकालना
👉 Formula: =RIGHT(“Computer”,3)
👉 Use: Mobile number के last 3 digits निकालने के लिए।
MID() – Middle characters निकालना
👉 Formula: =MID(“Computer”,2,4)
👉 Use: किसी word का बीच का हिस्सा निकालने के लिए।
SEARCH() / FIND() – Position ढूँढना
👉 Formula: =SEARCH(“Comp”,”Computer”)
👉 Use: किसी text की position पता करने के लिए।
ROUND() – Number को round करना
👉 Formula: =ROUND(12.345,2)
👉 Use: Decimal values को round करने के लिए।
TODAY() – Current Date
👉 Formula: =TODAY()
👉 Use: हमेशा आज की date दिखाता है।
NOW() – Current Date & Time
👉 Formula: =NOW()
👉 Use: Date + Time दोनों दिखाता है।
TEXT() – Formatting के लिए
👉 Formula: =TEXT(TODAY(),”DD/MM/YYYY”)
👉 Use: Date को custom format में दिखाने के लिए।
SUBTOTAL() – Filtered Data का Calculation
👉 Formula: =SUBTOTAL(9,A1:A10)
👉 Use: Filtered list का sum निकालने के लिए।
PMT() – Loan EMI निकालने के लिए
👉 Formula: =PMT(10%/12,12*5,-500000)
👉 Use: Loan repayment calculation के लिए।
📊 Real Life Use of Excel Formulas
🎓 Students: Marksheets, Attendance, Assignments
💼 Professionals: Salary Sheet, Report Making, Data Analysis
🏦 Banking & Finance: EMI, Interest, Balance Sheet
🏢 Business Owners: Stock Management, Sales Report, Profit-Loss Sheet
💡 Tips to Remember Excel Formulas Easily
- रोज़ practice करें – कम से कम 30 min daily।
- Shortcuts और Formula Bar को ध्यान से देखें।
- Examples के साथ सीखें और apply करें।
- Ready-made Excel Sheets बनाकर बार-बार revise करें।
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📌 Conclusion
Excel में mastery का पहला step है Formulas को समझना और उनका सही use करना। ऊपर दिए गए 20+ Important Excel Formulas हर exam, job interview और office work में काम आते हैं।
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