Advanced Excel Interview Questions and Answers
Q1. Advanced Excel क्या है?
Answer: Advanced Excel में complex formulas, Pivot Table, dashboards, automation (Macros), Power Query और data analysis tools शामिल होते हैं, जिनसे large data को efficiently handle किया जाता है।
Q2. Workbook और Worksheet में अंतर बताइए।
Answer: Workbook पूरी Excel file होती है, जबकि Worksheet उस file के अंदर मौजूद single sheet होती है जहाँ data entry और calculation की जाती है।
Q3. Excel में Cell Address क्या होता है?
Answer: Row और Column के combination को Cell Address कहते हैं, जैसे A1, B5।
Q4. VLOOKUP क्या है और इसकी limitation क्या है?
Answer: VLOOKUP data को vertical table से search करता है।
Limitation:
Left side से data return नहीं कर सकता
Slow होता है large data में
Q5. XLOOKUP क्या है?
Answer: XLOOKUP VLOOKUP का advanced version है।
✔ Left-right दोनों तरफ lookup
✔ Exact match by default
✔ Faster & flexible
Q6. INDEX और MATCH क्यों use किए जाते हैं?
Answer: INDEX+MATCH combination VLOOKUP से ज्यादा powerful और flexible होता है, खासकर large data के लिए।
Q7. SUMIFS और COUNTIFS में अंतर क्या है?
Answer:
SUMIFS: Multiple conditions के साथ sum
COUNTIFS: Multiple conditions के साथ count
Q8. IF और Nested IF क्या होता है?
Answer: IF condition-based result देता है, जबकि Nested IF में multiple IF conditions होती हैं।
Q9. Pivot Table क्या है?
Answer: Pivot Table large data का quick summary बनाने का tool है, जिससे reports और analysis fast होती है।
Q10. Pivot Table refresh क्यों किया जाता है?
Answer: Source data में change होने पर Pivot Table automatically update नहीं होती, इसलिए refresh करना जरूरी होता है।
Q11. Pivot Chart क्या होता है?
Answer: Pivot Table से बना chart Pivot Chart कहलाता है, जो dynamic और interactive होता है।
Q12. Conditional Formatting क्या है?
Answer: Data को conditions के आधार पर highlight करने का feature Conditional Formatting कहलाता है।
Q13. Data Validation क्या है?
Answer: Data Validation से correct data entry सुनिश्चित की जाती है, जैसे dropdown list, date limit, number limit।
Q14. Power Query क्या है?
Answer: Power Query Excel का data cleaning और transformation tool है, जिससे multiple files को combine और clean किया जा सकता है।
Q15. Excel Dashboard क्या होता है?
Answer: Dashboard एक single-screen report होती है, जिसमें charts, KPIs और summary दिखती है।
Q16. MIS Report क्या होती है?
Answer: MIS (Management Information System) report management को decision लेने में help करती है।
Q17. Macro क्या होता है?
Answer: Macro repetitive tasks को automate करने के लिए use होता है।
Q18. VBA क्या है?
Answer: VBA (Visual Basic for Applications) Excel में automation और custom functions बनाने की programming language है।
Q19. Macro और VBA में अंतर क्या है?
Answer:
Macro recorded steps होते हैं
VBA custom logic और advanced automation के लिए use होता है
Q20. Excel में duplicate data कैसे remove करेंगे?
Answer:
Data → Remove Duplicates option से
Q21. Large data Excel में slow हो तो क्या करेंगे?
Answer:
- Volatile formulas कम करेंगे
- Pivot Table use करेंगे
- Power Query से data clean करेंगे
Q22. Excel में report automation कैसे करेंगे?
Answer:
Macros, Pivot Table और Power Query के combination से
Q23. Sales data का monthly analysis कैसे करेंगे?
Answer:
Pivot Table + Pivot Chart + Slicers का use करके
Q24. Excel में dynamic report कैसे बनाएँगे?
Answer:
Dynamic formulas, Pivot Table, dropdown (Data Validation) और charts का use करके
Q25. Advanced Excel सीखने के बाद कौन-सी jobs मिलती हैं?
Answer:
MIS Executive, Data Analyst, Accounts Executive, Operations Analyst, Back Office Executive
🔚 Conclusion
Advanced Excel interview में theory + practical knowledge दोनों check की जाती है। अगर आपको formulas, Pivot Table, dashboards और automation अच्छे से आते हैं, तो selection chances बहुत high हो जाते हैं।
