MIS Executive Job क्या होती है?
MIS Executive का काम company के data को collect, analyze, organize और management के सामने report के रूप में present करना होता है। लगभग हर corporate office, MNC, bank, hospital, school और retail company में MIS Executive की demand होती है।
👉 इस job का सबसे बड़ा tool है Microsoft Excel।
MIS Executive Job पाने के लिए Excel क्यों जरूरी है?
Excel के बिना MIS Executive की job possible ही नहीं है क्योंकि:
- Daily / monthly reports Excel में बनती हैं
- Sales, HR, Accounts data Excel से manage होता है
- Management decision Excel reports पर based होते हैं
इसलिए अगर आपको MIS Executive बनना है, तो Excel skills strong होना mandatory है।
MIS Executive Job के लिए जरूरी Excel Skills
1️⃣ Basic Excel Knowledge (Foundation)
सबसे पहले आपको Excel की basic understanding होनी चाहिए:
- Rows, Columns, Cells
- Workbook & Worksheet
- Cell formatting (Font, Color, Alignment)
- Page setup & printing
👉 Fresher candidates यहीं से reject या select होते हैं।
2️⃣ Data Entry & Data Formatting Skills
MIS Executive रोज़ data handle करता है, इसलिए ये skills जरूरी हैं:
- Number, Date & Text formatting
- Wrap Text, Merge & Center
- Conditional Formatting
- Remove duplicates
3️⃣ Excel Formulas & Functions (Most Important)
MIS Executive के लिए formulas Excel का backbone होते हैं।
🔹 Basic Functions
- SUM, AVERAGE
- COUNT, COUNTA
- MAX, MIN
🔹 Logical Functions
- IF
- IF with AND / OR
- Nested IF
🔹 Lookup Functions (Very Important)
- VLOOKUP
- HLOOKUP
- XLOOKUP
- INDEX + MATCH
👉 Interview में सबसे ज्यादा यही पूछा जाता है।
4️⃣ Data Analysis Tools
MIS Executive सिर्फ data enter नहीं करता, बल्कि analyze भी करता है:
- Sort & Filter
- Advanced Filter
- Text to Columns
- Remove Blank Data
5️⃣ Pivot Table & Pivot Chart
Pivot Table MIS Executive की most demanded skill है:
- Large data से summary निकालना
- Department-wise / Month-wise reports
- Dynamic reports create करना
👉 जिस candidate को Pivot Table आता है, उसकी salary automatically ज्यादा होती है।
6️⃣ Charts & Dashboard Creation
Management को numbers नहीं, visual reports चाहिए:
- Column, Bar, Line, Pie Chart
- Combo Charts
- Interactive Dashboard
- KPI based reports
7️⃣ Excel Shortcuts
MIS Executive की पहचान उसकी speed होती है:
- Ctrl + Shift + Arrow keys
- Ctrl + T (Table)
- Alt shortcuts
- Quick formatting shortcuts
8️⃣ MIS Reporting Skills
Sirf Excel चलाना काफी नहीं है, report बनाना भी आना चाहिए:
- Daily MIS Report
- Weekly / Monthly MIS
- Sales MIS
- HR MIS
- Attendance & Salary MIS
9️⃣ Basic Excel Automation
अगर आपको ये skills आती हैं तो job जल्दी मिलती है:
- Data validation
- Simple Macros (basic idea)
- Power Query (Beginner level)
MIS Executive की Salary कितनी होती है?
Excel skills के आधार पर salary depend करती है:
Fresher: ₹12,000 – ₹18,000 / month
1–2 Years Experience: ₹20,000 – ₹30,000 / month
Advanced Excel + Dashboard: ₹35,000+
MIS Executive Job के लिए कौन सा Course करें?
MIS Executive बनने के लिए best option है:
- Advanced Excel Course
- Practical MIS Reporting Training
- Live Office Projects
👉 Degree से ज्यादा Excel skill matter करता है।
Conclusion
अगर आप MIS Executive Job पाना चाहते हैं तो Excel में ये जरूर आना चाहिए:
✔ Strong formulas
✔ Pivot Table & Charts
✔ Reporting & Analysis
✔ Speed & Accuracy
आज के time में Excel एक job guarantee skill बन चुका है।
