Use Excel UNIQUE Function /Formula in Hindi
जब हम Excel में Students की list, Fee record या Sales data बनाते हैं, तो कई बार एक ही नाम या value बार-बार repeat हो जाती है। Duplicate data की वजह से रिपोर्ट गलत बन सकती है और analysis भी मुश्किल हो जाता है।
इस समस्या का आसान समाधान है UNIQUE Function। यह formula automatically duplicate values हटाकर सिर्फ अलग-अलग (Unique) values दिखाता है।
यह function Microsoft Excel के नए versions (Excel 365 और Excel 2021) में उपलब्ध है।
Excel UNIQUE Function क्या है?
UNIQUE एक Dynamic Array Function है जो किसी भी list या range में से duplicate values हटाकर सिर्फ unique values return करता है।
यह खास तौर पर Students और Data Entry learners के लिए बहुत useful है क्योंकि:
- Time बचाता है
- Automatic update होता है
- Professional reporting में मदद करता है
UNIQUE Function का Syntax
=UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])
इसके Parameters समझें:
array – जिस range से unique values निकालनी हैं
by_col – TRUE करने पर column-wise check करेगा
exactly_once – TRUE करने पर सिर्फ वही values दिखाएगा जो केवल 1 बार आई हों
Example 1: Student Name List से Unique Names निकालना
Step 1: Data Enter करें
A |
Student Name |
| Rahul |
| Aman |
| Priya |
| Rahul |
| Neha |
| Aman |
Step 2: Formula लगाएँ
=UNIQUE(A2:A7)
Output मिलेगा:
| Unique Names |
| Rahul |
| Aman |
| Priya |
| Neha |
सभी duplicate names automatically हट जाएंगे।
Example 2: केवल एक बार आने वाले नाम निकालना
अगर आप सिर्फ उन students के नाम चाहते हैं जो list में केवल 1 बार आए हैं, तो formula होगा:
=UNIQUE(A2:A7, TRUE)
Output:
| Names Appearing Once |
| Priya |
| Neha |
Rahul और Aman हट जाएंगे क्योंकि वे 2 बार आए हैं।
Example 3: Multiple Columns के साथ UNIQUE
| A | B |
| Name | Course |
| Rahul | Excel |
| Rahul | Excel |
| Aman | Tally |
| Priya | CCC |
Formula:
=UNIQUE(A2:B5)
यह duplicate rows को हटाकर unique combination दिखाएगा।
Excel UNIQUE Function के फायदे
- Data Cleaning आसान
- Reporting Professional
- Automatic Update
- Interview और Office Work में Useful
UNIQUE Formula vs Remove Duplicates Option
UNIQUE Formula | Remove Duplicates |
Dynamic (Auto Update) | Manual Action |
Formula Based | One Time Process |
| Advanced Filtering Possible | Limited Control |
Students के लिए UNIQUE ज्यादा बेहतर है क्योंकि data change होते ही result भी update हो जाता है।
Important Notes
- UNIQUE Function केवल Excel 365 और Excel 2021 में काम करता है।
- पुराने versions में Advanced Filter का उपयोग करना पड़ता है।
- Range सही select करना जरूरी है।
निष्कर्ष
Excel का UNIQUE Function data analysis सीखने वाले students के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। यह duplicate value हटाकर साफ और professional report बनाने में मदद करता है।
अगर आप practical के साथ Advance Excel सीखना चाहते हैं, तो Excellent Computer Education, Indira Nagar, Lucknow में regular batches चल रहे हैं जहां students को live practice के साथ training दी जाती है।
FAQ Section
Q1. Excel में UNIQUE Function क्या करता है?
UNIQUE Function किसी भी list या range से duplicate values हटाकर सिर्फ अलग-अलग (unique) values दिखाता है।
Q2. Excel UNIQUE Function किस version में काम करता है?
यह function Microsoft Excel के Excel 365 और Excel 2021 version में उपलब्ध है।
Q3. क्या UNIQUE Function automatically update होता है?
हाँ, यह dynamic array function है। Data बदलते ही result automatically update हो जाता है।
Q4. UNIQUE और Remove Duplicates में क्या अंतर है?
UNIQUE formula based और dynamic है, जबकि Remove Duplicates एक बार का manual process है।
Q5. Exactly Once option क्या करता है?
अगर formula में TRUE लगाया जाए (=UNIQUE(range,,TRUE)), तो सिर्फ वही values दिखेंगी जो list में केवल एक बार आई हों।
Q6. क्या UNIQUE multiple columns पर काम करता है?
हाँ, आप एक से अधिक columns select करके duplicate rows को remove कर सकते हैं।
