6 Common Types of Excel Errors
अक्सर Excel सॉफ्टवेयर में फंक्शन का प्रयोग करते समय हमें कई बार Errors जैसे (######, #Name, #Value, #DIV?0!, #NUL!, #Ref!) का सामना करना पड़ता है यह Errors हमारी कुछ गलतियों की वजह से होती है आज की इस पोस्ट में हम Excel की इन्ही 6 Common Errors का कारण तथा उन्हें सही करने का उपाय जानेंगे की किन गलतियों की वजह से यह Error आती है, तो पूरी पोस्ट को ध्यान से पढ़े तथा पोस्ट पसंद आने पर शेयर और कमेंट्स कर हमें बताए की पोस्ट आपको कैसी लगी.
6 Common Types Excel Errors with Solution
1- ###### Error
यह Error Excel में सबसे जयादा आती है यह त्रुटी सूत्र आधारित त्रुटि नहीं है, यह Error तब होती है जब कालम की चौड़ाई छोटी होती है। नीचे दिए गए उदाहरण में, आंकड़ा 15000000 बहुत बड़ा है और कालम की चौड़ाई बहुत छोटी है इसलिए यह एक त्रुटि दिखाई दे रही है।
सही करने का उपाए
इस Error को सही करने के लिए आपको कालम की चौड़ाई बढानी होगी आपके चौड़ाई बढ़ाते ही यह त्रुटि गायब हो जायगी।
2. Name Error (# Name?)
Excel में Formula लिखते समय जब हम उस फार्मूला को पूरा नहीं लिखते या गलत लिखते है तो यह त्रुटि उत्पन्न होती
है। जैसे नीचे दिए गए उदाहरण में, SUM लिखने के बजाय हमने su लिखा है और यही कारण है कि हमें अपनी शीट में # Name Error देखने को मिलती हैं.
सही करने का उपाए
आप देखेंगे कि जब आपने = SUM (A2: A5) के सूत्र को सही किया है, तो आपको सही उत्तर मिलेगा।
3. Value Error (#VALUE!)
जब भी हम किसी Mathmatics Function या फार्मूला को Text के साथ जोड़ते, घटाते या गुणा करते है तो Excel में #Value त्रुटि आती है।
सही करने का उपाए
जब आप सूत्र को A2 + A3 + A5 में बदलते हैं तो आपको बिना किसी त्रुटि के सही उत्तर प्राप्त होगा।
4. Division Error (#DIV? 0!)
जब आप Excel में किसी संख्या को शून्य से विभाजित करने का प्रयास करते हैं, तो # DIV / 0 त्रुटि आती । नीचे दिए गए
उदाहरण में, A3 सेल में 0 होता है और यही कारण है कि A2 / A3 का परिणाम # DIV / 0 त्रुटि दिखाई देती है।
सही करने का उपाए
शून्य को किसी भी संख्या से डिवाइड नहीं किया जा सकता है अगर आप डाटा में शून्य के स्थान पर कोई अन्य संख्या लेंगे तो आपको वास्तविक परिणाम बिना किसी त्रुटि के दिखाई देगा।
5. NULL Error (# NULL!)
यह सबसे सामान्य प्रकार की त्रुटि है। जब आप दो सेल रिफरेन्स को सही ढंग से अलग करना भूल जाते हैं, तो आपको यह त्रुटि मिलेगी। नीचे दिए गए उदाहरण में, सेल A4 और A5 के बीच कोई कमांड नहीं है और इसलिए, आप #NULL त्रुटि को देख सकते है।
सही करने का उपाए
जब आप दो सेल संदर्भों के बीच एक उचित कमांड जोड़ते हैं, तो आप बिना किसी त्रुटि के अपना वांछित परिणाम प्राप्त करेंगे। जैसे की नीचे चित्र में दिखाया गया है.
6. Reference Error (#REF!)
जब आप फार्मूला लगाते समय कुछ गलत सेल रिफरेन्स दे देते हैं, तो यह त्रुटि दिखाई देगी। यह मुख्य रूप से तब होती है जब आप गलती से किसी रो या कालम को डिलीट कर देते हैं। नीचे दिए गए उदाहरण में, आप देखेंगे कि आपका डेटा बिना किसी त्रुटि के पूरी तरह से भरा हुआ है।
सही करने का उपाए
यदि संयोग से मैं तीसरी पंक्ति को हटाता हूं, तो #Ref त्रुटि उत्पन्न होगी क्योंकि मूल फार्मूला में तीसरी पंक्ति का मान है।
अंत में
आशा है की पूरी पोस्ट को पढने के बाद समझ में आ गया होगा की Ms Excel में कौन सी 6 सबसे ज्यादा Error आती है तथा उसका कारण क्या है? और सही कैसे किया जाए, अगर Excel से सम्बंधित कोई भी सवाल हो तो हमें कमेंट्स कर पूछ सकते है जल्द ही हमारी टीम आपके सवालो का जवाब आप को देगी.
