आज की इस पोस्ट में आप पढेंगे 15 Most Important Excel Shortcut
Key और उनका Proper use in Excel Worksheet तो इसे जानने के लिए पूरी पोस्ट को ध्यान से पढ़े तथा पोस्ट पसंद आने पर
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15 Most Important Excel Shortcut Key
किसी भी प्रोग्राम में काम
को आसान बनाने के लिए उस प्रोग्राम की सभी शॉर्टकट की का प्रयोग आना अति आवश्यक है
इससे काम तो आसान हो ही जाता है साथ ही हमें उस प्रोग्राम के प्रति स्मार्ट भी
बनता है वैसे तो Excel में सभी शॉर्टकट key का इस्तेमाल आपको आना चाहिए लेकिन मै यहाँ आपको कुछ Excel की स्मार्ट शॉर्टकट की का प्रयोग करना बताऊंगा जो आपको Excel में स्मार्ट बना देंगी.
1.Extended Selection – Ctrl+Shift+Arrow Keys
कंट्रोल शिफ्ट एरो कीज़
शॉर्टकट का प्रयोग हम तब करते है जब हम किसी बड़े डाटा के साथ काम कर रहे हों तो
इसके द्वारा जहा पर भी हमारा कर्सर होता है वहा से हम Ctrl+Shift+Arrow
Keys (Left, Right, UP, Down) प्रेस कर डाटा की उस रो अथवा कालम को
सेलेक्ट कर सकते है.
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2. Paste Special – Ctrl + Alt + V
इस शॉर्टकट का प्रयोग कर हम Paste
Special Dialauge box को open कर Paste
Special option में दिए गए paste values, paste
formulas, paste formatting, आदि option का प्रयोग आसानी से कर सकते है.
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3. Fill down – Ctrl + D
इस शॉर्टकट का प्रयोग कर हम कॉपी पेस्ट के
बिना ऊपर सेल के मान को नीचे की और सेलेक्ट सेल में कॉपी कर सकते है.
4. Autosum – Alt =
इस शॉर्टकट का प्रयोग कर हम सेलेक्ट की वैल्यू
का जोड़ बिना फंक्शन का प्रयोग किया कर सकते है.
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5. Toggle filters – Control + Shift + L
इस शॉर्टकट का प्रयोग कर
हम सेलेक्ट की वैल्यू पर फ़िल्टर लगा भी सकते है और लगे हुए डाटा पर से फ़िल्टर को
हटा भी सकते है.
6. Current date and time–Ctrl+; Ctrl+Shift+;
इस शॉर्टकट का प्रयोग कर हम Excel में Current
Date तथा Current Time को insert कर सकते है.
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7. Go to first / last cell –
इस शॉर्टकट का प्रयोग कर
हम Excel में
किसी भी वर्कशीट के पहले या आखरी सेल में तुरंत जा सकते हैं
8. Fill Handle –
सेलेक्ट की गई सेल के निचले दाईं ओर एक छोटा वर्ग
दिखाई देता है जिस पर डबल क्लिक कर हम नीचे दी गई वैल्यू में लगाए गए फार्मूला को
अप्लाई कर सकते है हलाकि यह कोई कीबोर्ड शॉर्टकट नहीं है, लेकिन यह अभी भी एक्सेल
में सबसे शक्तिशाली विशेषताओं में से एक है, क्योंकि यह एक कॉलम को एक क्लिक में तालिका के
नीचे एक सूत्र की नकल कर देता है.
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9.Insert/delete columns and rows- Ctrl+Shift++
इस
शॉर्टकट के द्वारा हम रो तथा कालम को इन्सर्ट कर सकते है तथा Control + – का प्रयोग कर सेलेक्ट की
गई रो तथा कॉलम को डिलीट कर सकते है.
10. Edit cell – F2
इस key का प्रयोग कर हम इंटर डाटा सेल में एडिटिंग करने
का कार्य करते है.
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11. Format cells – Ctrl + 1
इस शॉर्टकट के द्वारा हम
फॉर्मेट सेल्स बॉक्स को खोलने का कार्य करते है जिसके द्वारा हम सेलेक्ट की गई
सेल्स की formatting
कर सकते है.
12. New Table – Control + T
यह शॉर्टकट की बहुत उपयोगी है जब आप
डेटा के एक सेट को फ़िल्टर और फ़ॉर्मेटिंग के साथ “उचित” एक्सेल टेबल
में बदलना चाहते हैं।
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13. Save As – F12
इस शॉर्टकट की के द्वारा हम save as
box को खोलने का कार्य करते है.
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14. Switch to the next open Excel workbook (Ctrl+Tab)
इस शॉर्टकट की का प्रयोग कर हम अगली खुली हुई Excel Workbook
(File) पर जा सकते है.
Switch to the next worksheet. Ctrl+Pg Down और Ctrl+PgUp की को
press कर हम अपनी फाइल में ही अगली या प्रीवियस शीट पर जा
सकते है.
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15. Select the entire column – Ctrl + Space
इस शॉर्टकट की का प्रयोग कर जिस कालम में हमारा
कर्सर होता है वह पूरी कालम सेलेक्ट हो जाती है.
Select the entire row. Shift + Space
इस शॉर्टकट की का प्रयोग कर
जिस रो में हमारा कर्सर होता है वह पूरी रो सेलेक्ट हो जाती है.
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अंत में
आशा है की पूरी पोस्ट को पढने के
बाद समझ में आ गया होगा 15 Most Important Excel Shortcut
Key और उनका Proper use in Excel Worksheet. अगर Excel से सम्बंधित कोई भी सवाल हो तो हमें
कमेंट्स कर पूछ सकते है जल्द ही हमारी टीम आपके सवालो का जवाब आप को देगी.