एक्सेल में ऑटोसम फंक्शन स्वचालित रूप से आपके वर्कशीट में संख्याओं के योग के लिए एक सूत्र में प्रवेश करता है और संख्या का कुल योग निकाल कर आपको बिना कोई फार्मूला लगाए दे देता है.
बिना AutoSum का प्रयोग करे आपको एक्सेल में दी गई संख्याओ का जोड़ (Sum) अर्थात टोटल निकालने के लिए Sum Function का प्रयोग करना पड़ता है, जिसके लिए हमें Sum Function को लिखकर डाटा रेंज को सेलेक्ट करना होता है जो एक काफी लम्बा प्रोसेस है और यह अधिक कठिन तब हो जाता है जब डाटा काफी बड़ा हो.
तो आज की इस पोस्ट में मै आपको बताऊंगा की कैसे आप एक्सेल में ऑटोसम आप्शन का प्रयोग कर किसी भी बड़े डाटा का Sum (जोड़) आसानी से कर सकते है.
एक्सेल में ऑटोसम बटन कहाँ होता है
ऑटोसम बटन एक्सेल रिबन पर 2 स्थानों पर उपलब्ध है।
1. होम टैब में एडिटिंग समूह के अंतर्गत AutoSum दिया होता है जो एक सिग्मा (£) सिंबल के रूप में दिखाई देता है.
2. फार्मूला टैब के अंतर्गत फ़ंक्शन लाइब्रेरी समूह में AutoSum दिया होता है.
एक्सेल में ऑटोसम कैसे करें
एक्सेल में ऑटोसम का उपयोग करने के लिए निम्न आसान चरणों का पालन करें:-
1. आप जिन संख्याओं का योग करना चाहते हैं, उनके आगे एक सेल चुनें.
2. जैसे – किसी कॉलम का योग करने के लिए , कॉलम में अंतिम मान के ठीक नीचे वाले सेल का चयन करें। जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.
3. इसी प्रकार से एक पंक्ति (Row) का योग करने के लिए , पंक्ति में अंतिम संख्या के दाईं ओर के सेल का चयन करें। जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.
इसके बाद होम या फॉर्मूला टैब पर ऑटोसम बटन पर क्लिक करें ।
चयनित सेल में एक योग सूत्र दिखाई देता है, और आपके द्वारा जोड़े जा रहे कक्षों की श्रेणी
हाइलाइट हो जाती है.
फॉर्मूला को पूरा करने के लिए एंटर को दबाएं और आपको आपका रिजल्ट प्राप्त हो जायेगा जैसा की नीचे देख सकते है.
एक्सेल में Sum करने की शॉर्टकट की
यदि आप माउस के बजाय कीबोर्ड के साथ ऑटोसम का प्रयोग करना चाहते है तो आप Alt + = का प्रयोग कर सकते है.
इस प्रकार से आप एक्सेल में Autosum Function की सहायता से Excel के Basic Function जैसे – Max, Min, Average तथा Count आदि का भी प्रयोग सीधे ही कर
सकते है.
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अंत में
आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको एक्सेल में ऑटोसम फंक्शन का प्रयोग करना आ गया होगा.
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