एक्सेल वर्कशीट में पेज नंबर कैसे डालें
किसी बड़े डाटा पर कार्य करते समय अथवा शीट का प्रिंट निकालते समय हम चाहते है की सभी पेज पर पेज नंबर, वर्तमान तारीख, समय तथा जिस फाइल का हम प्रिंट दे रहे है उसका नाम भी प्रिंट में दिखाई दे तो ऐसा कैसे संभव होगा वह हम आज की इस पोस्ट के माध्यम
से जानेंगे.
Insert Page Number, Date, Time and File Name in a Sheet
यदि आप वर्कशीट के सभी पेज में पेज नंबर, तारीख, समय अथवा फाइल का नाम देना चाहते हैं तो निम्न स्टेप्स को फॉलो करे :-
1. सबसे पहले उस वर्कशीट को खोले जिसमे आपको पेज नंबर देना है.
2. इसके बाद व्यू टैब के अंतर्गत दिए गए पेज लेआउट आप्शन पर क्लिक करे।
3. आप देखेंगे कि एक्सेल स्प्रेडशीट के प्रदर्शित होने का तरीका बदल गया है।
4. अब आप देखेंगे की मेनू बार में एक नया टैब डिजाईन नाम का जुड़ गया है अब पेज पर जहा भी आप नंबर देना चाहते है अर्थात हैडर या फूटर पर वहा पर कर्सर रखे .
5. हैडर या फूटर लेख में तीन बॉक्स हैं। उस पर क्लिक करें जहां आप पेज नंबर डालना चाहते हैं।
6. जैसे ही आप किसी भी बॉक्स पर क्लिक करते हैं, हेडर और फुटर टूल्स डिज़ाइन टैब में दिखाई देता है।
7. इसके बाद डिजाइन टैब में पेज नंबर पर जाएं।
8. इस पर क्लिक करते ही यह बॉक्स में एक कोड &[page] डालेगा।
9. अब कोड के सामने ‘of’ शब्द दर्ज करें और डिज़ाइन टैब में दिए गए पेज की संख्या पर क्लिक करें। और यह आप्शन एक दोबारा पेज कोड &[pages] डालेगा ।
10. अब वर्कशीट में कहीं भी क्लिक करें।
11. आप देखेंगे की अब पेज नंबर प्रत्येक पेज पर आपके द्वारा हैडर या फूटर में दिए गए भाग में दिखाई देंगे।
इस प्रकार से आप वर्कशीट में सभी पेज पर नंबर, डेट और टाइम तथा फाइल के नाम को भी प्रदर्शित कर सकते है.
नोट – ध्यान दें कि ये पेज नंबर केवल पेज लेआउट व्यू में दिखाई देते हैं। जब आप सामान्य दृश्य पर वापस जाते हैं तो आप इसे नहीं देख पाएंगे। यदि आप वर्कशीट प्रिंट करते हैं, तो पेज नंबर भी प्रिंट हो जाते हैं।
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अंत में
आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको एक्सेल वर्कशीट में सभी पेज पर नंबर, तारीख, समय और फाइल नाम प्रदर्शित करना आ गया होगा.
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