What is Microsoft Office Button ?
Microsoft Office के पुराने
संस्करण 2003 मे File
Menu हुआ करते थे अब उन्ही की जगह Office Button ने ली है. Office में
पहले File Menu होती थी, जिसे अब Office Button से Replace कर दिया
गया है. इसमे भी आपको File
Menu की तरह ही New, Open, Save, Save As आदि options मिलेंगे. नीचे हमने आपके लिए Office Button Menu को दिखाया है.
Microsoft Office Button कहा स्थित होता है?
Microsoft Office बटन Microsoft Word विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में स्थित होता है। जब आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन पर क्लिक करते हैं, तो यह documents के साथ
काम करने के लिए विभिन्न options
के साथ एक मेनू प्रदर्शित करता है ।
Microsoft Office Button Menu में कौन से Options होते है ?
Microsoft Office Button मेनू में निम्न options उपलब्ध
हैं:
Office Button: MS Word, MS Excel, और MS PowerPoint तीनों में एक समान कार्य करता है. इसलिए आपको Office Button को तीनों प्रोग्राम्स में अलग से उपयोग करने के
बारे में सीखने की कोई जरूरत नही है।
1. New
Office Button के New option का उपयोग हम एक New Document बनाने के लिए करते है। इसकी Shortcut key, Ctrl+N है.
2. Open
Open option का
उपयोग Office में पहले से Save documents/File को खोलने के लिए किया जाता है. इसकी Shortcut key Ctrl+O होती है।
3. Save
Save option का
उपयोग Office Documents को Save करने के लिए किया
जाता है. इसकी Shortcut key Ctrl+S होती है.
4. Save as
Save as option के
द्वारा आप पहले से Save
Office Document को किसी अन्य Name, Location या Document Format में Save कर सकते है.
5. Print
Print option के
द्वारा आप तैयार Office
Document को Print कर सकते है. इसके अलावा आप Print करने से पहले Office Document को Print
Preview के जरीए देख भी सकते
है. अगर आपको कोई कमी लगे तो उसे आप Print करने से
पह्ले ठीक भी कर सकते है. इसकी Shortcut key Ctrl+P होती है.
6. Prepare
Prepare option के
द्वारा आप Office Document की Properties (Title, Author Name, Subject आदि) देख तथा Edit कर सकते
है. इनमें Password भी Set कर सुरक्षित कर सकते
है. यदि आपके पास Digital
Signature है, तो उसे भी आप यहाँ से Add कर सकते है. इसके अलावा Office के पूराने संस्करण के साथ इसकी
Compatibility भी Check कर सकते है.
7. Send
आप Office Document को इस option के
द्वारा E-mail ,
E-mail Attachment, तथा Fax के रूप में भी भेज सकते है.
8. Publish
इस option का उपयोग Office Document को Office Programs से ही Direct Publish करने के लिए किया जाता है.
9. Close
Close option के
द्वारा आप Document को बंद कर सकते है. जब आप इस option पर क्लिक करते है तो Office Programs बंद नही होते है, बल्कि
उनमे Open Current
Document ही बंद होता है.
इनके अलावा Office
Button Menu में दो और option होते है. जिन्हें आप Office Button में सबसे नीचें दांए तरफ देख सकते है. इनमें पहला
Options की होती है. जो Word में Word Options, Excel में Excel Options, PowerPoint में PowerPoint Options के नाम से दिया होता है. इसमें प्रत्येक
प्रोग्राम्स से संबंधित कई option दिए होते है.
और दूसरा option
Exit का होता है. इस option के द्वारा आप Open Office Programs से बाहर आ जाते है. अर्थात वह प्रोग्राम बंद हो
जाता है.
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अंत मे,
आशा है की पूरी पोस्ट पढ़ने के बाद आपको Microsoft Office Button के Use समझ मे आ गया होगा।
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