What is Circle Invalid Data in Excel
Circle Invalid Date – मान लें कि आपके पास एक्सेल में डेटा की एक श्रृंखला है और आप चाहते
है की इस डाटा सेट में जिस डाटा वैल्यू की आपको जरूरत नहीं वह डाटा मानों में रेड कलर का सर्कल बन
जाए या आप कह सकते हैं की जो वैल्यू मान आपकी शर्त को पूरा नहीं करते हैं उन डाटा पर
सर्किल बन जाए.
तो इसके
लिए आप एक्सेल में डेटा वेलिडेशन सुविधा का उपयोग कर चयनित डेटा श्रेणी के लिए
नियम बना सकते हैं, और फिर इस डाटा वेलिडेशन में दिए गए आप्शन Circle
Invalid Data के द्वारा सभी डेटा को सर्कल में करने के लिए लागू कर सकते हैं।
तो आज
की इस पोस्ट में हम एक्सेल के Circle Invalid Data आप्शन के बारे में जानेंगे.
How to Highlight Invalid Data in Excel Sheet
नीचे दिए अनुसार मान ले आपके पास पहले से एक डाटा सेट है जिसमे से आपको अमान्य डेटा
(Invalid data) को हाईलाइट करने की आवश्यकता है, तो इसके
लिए सबसे पहले आप नियम को निर्धारित करेंगे जिसके लिए एक्सेल में डेटा वेलिडेशन की
सुविधा दी गई है।
How to Identify Invalid Data in Excel
एक डाटा सेट से अमान्य मानों को पहचानने के लिए आप निम्न चरणों का
प्रयोग करे.
1. पहले सम्पूर्ण डाटा को सेलेक्ट करे.
2 फिर डेटा टैब में दिए गए डेटा वेलिडेशन आप्शन पर क्लिक करें, स्क्रीनशॉट दिखाया गया है.
3. फिर Data Validation Dialog Box में, अपनी आवश्यकता के अनुसार शर्तें सेट करें, इस उदाहरण में, मैं उन
सभी मानों पर सर्किल बनाना चाहता हूं जो 50 – 100 से अधिक हैं, इसलिए मैं Allow ड्रॉप डाउन सूची से Whole Number
का चयन करूंगा, तथा Data में Between का चयन कर डेटा
अनुभाग से न्यूनतम और अधिकतम मान दर्ज करें में – 50 और 100, (आप अपनी आवश्यकता के अनुसार डेटा वेलिडेशन को सेट
कर सकते हैं) स्क्रीनशॉट देखें:
4. डेटा वेलिडेशन सेट करने के बाद, डेटा टैब में डाटा
वेलिडेशन के अंतर्गत दिए गए दूसरे आप्शन Circle Invalid Data पर क्लिक करें, ऐसा करते ही डाटा में वह सभी मान जो 50-100 के
बीच नहीं हैं, उन पर अपने आप लाल अंडाकार गोले बन जाते है जैसा
की स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है.
नोट
यह सर्कल प्रिंट करने पर डाटा में दिखाई नहीं देते है।
Clear Validation Circle
अब आप इन सर्किल को हटाने के लिए आप डेटा टैब में डेटा वेलिडेशन के
अंतर्गत दिए गए तीसरे आप्शन Clear Validation Circleपर क्लिक करके सभी लाल गोले को हटा सकते हैं।
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अंत में,
आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको एक्सेल में इनवैलिड डाटा को
हाईलाइट/खोजना आ गया होगा.
