MS Excel में Salary Sheet कैसे बनायें
क्या आपकी भी कोई कंपनी या बिज़नस है या आप खुद कही पर कंप्यूटर ऑपरेटर की जॉब करते है और आपको एक्सेल में अपने यहाँ काम करने वाले कर्मचारियो की सैलरी शीट को अक्सर (Payroll) बनाना पड़ता है तो आज मैं आपको बताउगा की आप MS Excel में आसानी से एक Salary Sheet को कैसे बना सकते है तो इसे समझने के लिए पूरी पोस्ट को ध्यान से अंत तक जरूर पढ़े तथा कुछ भी अगर समझ में ना आए तो आप हमें कमेंट के द्वारा पूछ सकते है.
Make Salary Sheet in Excel with Formulas Step by Step
MS Excel में Salary Sheet को बनाने के लिए आपको कुछ Simple Steps को follow करने होंगे, आइये जाने की वो कौन कौन से Steps है।
1. सैलरी शीट बनाने के लिए सबसे पहले आप Excel को Open करे।
2. Employees के लिए Salary Sheet बनाने के लिए हम उसकी Basic Salary, DA, HRA, Gross Salary, PF, और Net Salary को Calculate करते है, आइये इसे भी जाने की EXCEL मे कैसे deductions को Calculate करते हुए सैलरी शीट को हम बना सकते है ।
3. सबसे पहले उन सभी Employees के नाम, Department और Post को Excel की Cells मे लिखे, जिनके लिए आप सैलरी शीट को बना रहे है।
4- इसके बाद आप सभी Employees की Basic Salary को Excel मे Define करे। जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.
5- अब हमे Employee की Basic Salary के ऊपर DA (Dearness Allowness) calculate करना है, DA हमेशा Basic salary पर Calculate किया जाता है।
Suppose Ram की Basic Salary का 2.5% DA हमको Calculate करना है तो आपको Formula लगाना है (= 5000 पर click करे then * 2.5/100) और Enter बटन प्रेस करे आपका
DA Basic Salary पर आसानी से Calculate हो जाएगा।
जब आप एक Employee का DA Calculate कर ले तो आप Cell के कोने मे जाकर Double Click जैसे ही करेगे आपके सभी Employees का DA बहुत ही आसानी से Calculate हो जाएगा। जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.
6- अब हम मान लेते है की HRA Basic salary पर 3.5% है उसी के behalf पर हम HRA (House Rent Allowness) को Calculate करेगे।
HRA को calculate करने के लिए Formula लगाएगे (= Basic Salary*3.5/100) करके एंटर जैसे ही Press करेगे आपका HRA आसानी से Calculate हो जाएगा। जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.
7- Gross Salary basically आपकी Basic Salary, DA और HRA का Plus मतलब की जोड़कर Calculate किया जाता है, तो Simply (Basic Salary+DA+ HRA) को आप Autosum की मदद से जोड़ कर Calculate कर सकते है.
8- अब Employees का PF (Provident Fund) Calculate करने के लिए आप Formula लगाए (=Basic Salary* 1.5/100) यहा Basic Salary का 1.5% PF हम Calculate कर रहे है।
9 -Net Salary को निकालने के लिए आपको Gross Salary में से PF (Deduction) को less करना है तो formula लगाए (=Gross Salary- PF) then Enter जैसे ही करेगे वैसे आपकी Net
salary calculate हो जाएगी।
10– इस तरह से हमने आसानी से Employees के लिए Salary Sheet को बना लिया.
अब आप इसकी Formatting कर दे जैसे कि आपकी Company/Firm का नाम लिखे, Border दे, Cells को अपने हिसाब से Formatting करे मतलब आप colors, Text styles, इत्यादि को आसानी से बदल कर इसको और सुंदर बना सकते है। जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में देख सकते है.
Finally हमने MS Excel में Payroll या Salary Sheet बनाना सीख लिया है। आप चाहे तो अपने मर्जी के अनुसार deductions को लगा सकते है।
जब भी हम किसी Company में Employees के लिए सैलरी पेरोल बनाते है तो हमको सभी details उस कंपनी दवार provide की जाती है.
जैसे कि Basic Salary में कितना PF कटेगा, कितना HRA कटेगा मतलब आपको हर एक deductions की जानकारी दी जाएगी उसी के आधार पर आपको Salary Sheet को बनाना होगा।
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अंत में
आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको एक्सेल में Salary Sheet बनाना आ गई होगी.
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