एक्सेल में नंबर को
शब्दों में कैसे बदलें
एक्सेल 2007 में कोई भी ऐसा डिफ़ॉल्ट फ़ंक्शन नहीं होता जो
किसी नंबर को वर्ड में कन्वर्ट कर सके इसके लिए हम एक्सेल में मैक्रो के कोड का
प्रयोग करते है जो किसी भी संख्या या राशि को भारतीय रुपये या किसी भी मुद्रा में
शब्दों को परिवर्तित करता है।
लेकिन इसका मतलब यह
नहीं है कि हम संख्या को भारतीय रुपये में नहीं बदल सकते। हम भारतीय रुपये में संख्या को शब्दों में बदलने
के लिए एक कस्टम एक्सेल फॉर्मूला बना सकते हैं।
मैंने
भारतीय रुपये के संदर्भ में संख्या को शब्दों में बदलने के लिए यह कस्टम फ़ंक्शन
बनाया है। आप नीचे दी गई मैक्रो फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं।
डाउनलोड – संख्या से शब्द भारतीय रुपया
मैंने नीचे दिए गए कोड का उल्लेख किया है और
थोड़ा समझाया है, ताकि आप अपनी आवश्यकता के अनुसार परिवर्तन कर
सकें। तो आज की इस पोस्ट में हम जानेंगे की कैसे हम किसी भी नंबर को वर्ड में
कन्वर्ट कर सकते है.
Excel Function to Covert Number to Words in Indian Rupees
एक्सेल में आप किसी भी 10 अंक या उससे कम राशि
या संख्या को शब्दों या रुपये में बदलने के लिए इस फ़ंक्शन का उपयोग करें। मैंने इस फ़ंक्शन का नाम NUM_TO_IND_RUPEE_WORD रखा है। इस
फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:
=NUM_TO_IND_RUPEE_WORD(Number) |
आप कार्यशील मैक्रो फ़ाइल को नीचे डाउनलोड कर सकते हैं:
अब फंक्शन का कोड नीचे दिया गया है।
यह कोड चार अलग-अलग कार्यों में विभाजित है। मुख्य कार्य NUM_TO_IND_RUPEE_WORD है। और अन्य तीन फ़ंक्शन GetHunderds (), GetTens () और GetDigits फ़ंक्शन
की सहायता कर रहे हैं जो मुख्य फ़ंक्शन को स्ट्रिंग बनाने में मदद करते हैं।
Function NUM_TO_IND_RUPEE_WORD(ByVal MyNumber, Optional
incRupees As Boolean = True)
Dim Crores, Lakhs,
Rupees, Paise, Temp
Dim DecimalPlace As Long,
Count As Long
Dim myLakhs, myCrores
ReDim Place(9) As String
Place(2) = ”
Thousand “: Place(3) = ” Million “
Place(4) = ” Billion
“: Place(5) = ” Trillion “
‘ String representation
of amount.
MyNumber =
Trim(Str(MyNumber))
‘ Position of decimal
place 0 if none.
DecimalPlace = InStr(MyNumber,
“.”)
‘ Convert Paise and set
MyNumber to Rupees amount.
If DecimalPlace > 0
Then
Paise =
GetTens(Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & “00”, 2))
MyNumber =
Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace – 1))
End If
myCrores = MyNumber
10000000
myLakhs = (MyNumber –
myCrores * 10000000) 100000
MyNumber = MyNumber –
myCrores * 10000000 – myLakhs * 100000
Count = 1
Do While myCrores
<> “”
Temp =
GetHundreds(Right(myCrores, 3))
If Temp <>
“” Then Crores = Temp & Place(Count) & Crores
If Len(myCrores) > 3
Then
myCrores =
Left(myCrores, Len(myCrores) – 3)
Else
myCrores =
“”
End If
Count = Count + 1
Loop
Count = 1
Do While myLakhs <>
“”
Temp =
GetHundreds(Right(myLakhs, 3))
If Temp <>
“” Then Lakhs = Temp & Place(Count) & Lakhs
If Len(myLakhs) > 3
Then
myLakhs = Left(myLakhs,
Len(myLakhs) – 3)
Else
myLakhs = “”
End If
Count = Count + 1
Loop
Count = 1
Do While MyNumber
<> “”
Temp =
GetHundreds(Right(MyNumber, 3))
If Temp <> “”
Then Rupees = Temp & Place(Count) & Rupees
If Len(MyNumber) > 3
Then
MyNumber =
Left(MyNumber, Len(MyNumber) – 3)
Else
MyNumber = “”
End If
Count = Count + 1
Loop
Select Case Crores
Case “”:
Crores = “”
Case “One”:
Crores = ” One Crore “
Case Else: Crores =
Crores & ” Crores “
End Select
Select Case Lakhs
Case “”: Lakhs
= “”
Case “One”:
Lakhs = ” One Lakh “
Case Else: Lakhs = Lakhs
& ” Lakhs “
End Select
Select Case Rupees
Case “”:
Rupees = “Zero “
Case “One”:
Rupees = “One “
Case Else:
Rupees = Rupees
End Select
Select Case Paise
Case “”: Paise
= ” and Paise Zero Only “
Case “One”:
Paise = ” and Paise One Only “
Case Else: Paise =
” and Paise ” & Paise & ” Only “
End Select
‘creating the string of words to translate number into words
NUM_TO_IND_RUPEE_WORD =
IIf(incRupees, “Rupees “, “”) & Crores & _ Lakhs
& Rupees & Paise
End Function
‘ Converts a number from 100-999 into text
Function GetHundreds(ByVal MyNumber)
Dim Result As String
If Val(MyNumber) = 0 Then
Exit Function
MyNumber =
Right(“000” & MyNumber, 3)
‘ Convert the hundreds
place.
If Mid(MyNumber, 1, 1)
<> “0” Then
Result =
GetDigit(Mid(MyNumber, 1, 1)) & ” Hundred “
End If
‘ Convert the tens and
ones place.
If Mid(MyNumber, 2, 1)
<> “0” Then
Result = Result &
GetTens(Mid(MyNumber, 2))
Else
Result = Result &
GetDigit(Mid(MyNumber, 3))
End If
GetHundreds = Result
End Function
‘ Converts a number from 10 to 99 into text.
Function GetTens(TensText)
Dim Result As String
Result = “” ‘
Null out the temporary function value.
If Val(Left(TensText, 1))
= 1 Then ‘ If value between 10-19…
Select Case Val(TensText)
Case 10: Result =
“Ten”
Case 11: Result =
“Eleven”
Case 12: Result =
“Twelve”
Case 13: Result =
“Thirteen”
Case 14: Result =
“Fourteen”
Case 15: Result =
“Fifteen”
Case 16: Result =
“Sixteen”
Case 17: Result =
“Seventeen”
Case 18: Result =
“Eighteen”
Case 19: Result =
“Nineteen”
Case Else
End Select
Else ‘ If value between 20-99…
Select Case
Val(Left(TensText, 1))
Case 2: Result =
“Twenty “
Case 3: Result =
“Thirty “
Case 4: Result =
“Forty “
Case 5: Result =
“Fifty “
Case 6: Result =
“Sixty “
Case 7: Result =
“Seventy “
Case 8: Result =
“Eighty “
Case 9: Result =
“Ninety “
Case Else
End Select
Result = Result &
GetDigit _
(Right(TensText, 1)) ‘ Retrieve ones place.
End If
GetTens = Result
End Function
‘ Converts a number from 1 to 9 into text.
Function GetDigit(Digit)
Select Case Val(Digit)
Case 1: GetDigit =
“One”
Case 2: GetDigit =
“Two”
Case 3: GetDigit =
“Three”
Case 4: GetDigit =
“Four”
Case 5: GetDigit =
“Five”
Case 6: GetDigit =
“Six”
Case 7: GetDigit =
“Seven”
Case 8: GetDigit =
“Eight”
Case 9: GetDigit =
“Nine”
Case Else: GetDigit =
“”
End Select
End Function
फ़ंक्शन का कोड लंबा है लेकिन समझने में आसान है।
इस कोड का उपयोग करने के लिए, VBE में एक
मॉड्यूल डालें और इसे कॉपी पेस्ट करें।
और
फ़ंक्शन सीधे शीट पर उपयोग करने के लिए तैयार है। यह
संख्या को शब्दों में बदल देगा, विशेष रूप से भारतीय
रुपये के प्रारूप में। जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.
अंत में
आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको एक्सेल में किसी भी नंबर को
वर्ड में बदलना आ गया होगा.
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