कई बार हम
चाहते ही की जैसे ही हम एक्सेल की किसी एक सेल में डाटा को इंटर करे और उसके सामने
की सेल में वर्तमान डेट और टाइम अपने आप इंसर्ट होता जाए ताकि हमें यह कार्य
मैन्युअल न करना पड़े साथ ही हमें यह भी ज्ञात होता जाए की कौन सा आइटम किस तारीख
को तथा किस समय आया था, तो आज की पोस्ट में मै
आपको एक इसी प्रकार की आसान ट्रिक्स बताने वाला हु बस आपको अपना डाटा इंटर करना है
उसके सामने की सेल में अपने आप ही करंट डेट और टाइम इन्सर्ट होता जाएगा, पूरी पोस्ट को ध्यान से पढियेगा ताकि आपको अच्छी तरह से समझ में आए.
How to Enter
Current Date and Time in Excel
पोस्ट को पूरी पढने से पहले हम जान लेते है की एक्सेल में हम करंट डेट और टाइम को कैसे इन्सर्ट कर सकते है.
Microsoft Excel में, आप वर्तमान दिनांक और समय को स्थिर (Static) या
गतिशील मान (Dynamic) के रूप में इनपुट कर सकते हैं।
Shortcut to Enter Current Date in Excel – Ctrl + ;
Shortcut to Enter Current Time in Excel – Ctrl + Shift+ ;
Insert Automatically update Date and Current Time
यदि आप वर्तमान तारीख को एक्सेल में इनपुट करना चाहते हैं जो हमेशा अप-टू-डेट
रहे, तो इसके लिए निम्न एक्सेल डेट फ़ंक्शंस में से
किसी एक फंक्शन का उपयोग करें:
=TODAY( )– वर्तमान
तारीख को सेल में इंसर्ट
करता है ।
=NOW( )– एक सेल
में वर्तमान तारीख और
वर्तमान समय को सम्मिलित करता है ।
नोट : Today(), और Now() फंक्शन द्वारा निकाला गया रिजल्ट तभी अपडेट होते हैं जब स्प्रेडशीट को दोबारा खोला जाता है।
2. यह फ़ंक्शन आपके कंप्यूटर की सिस्टम घड़ी से वर्तमान दिनांक और समय को
लेते हैं।
Insert Automatically Enter Date when Data Entered in Column
मान लें कि आपके पास दो कॉलम “A” और “B” है और आप चाहते है की जैसे ही हम
कॉलम “A” में कोई भी आइटम्स इंटर करे वैसे ही उसके सामने की कॉलम “B” में अपने आप
वर्तमान डेट इंटर हो जाए तो इसके लिए आप
1) कॉलम A2:A10 जिस पर आप अपना डेटा रखना
चाहते है.
2) तो वर्तमान डेट के लिए आप B2 में फॉर्मूला दर्ज करें
=IF(A2<>” “,TODAY(),” “) तथा
इंटर करे और नीचे (A10) तक खींचें।
3) अभी सेल में कुछ नहीं दिखाई देगा. लेकिन जैसे ही आप A2:A10 तक डाटा इंटर
करेंगे अपने आप वर्तमान डेट भी साथ में इन्सर्ट होती जाएगी.
यह तो था सेल में वर्तमान डेट को इंटर करने की ट्रिक, चलिए अब सीखते
है:-
Insert Automatically Enter Date and Time when Data Entered in Column
अब मान लें कि आपने कुछ आइटम्स को मंगाने के लिए आर्डर दिया है तथा आपने
उन आइटम्स की एक सूची पहले से कॉलम “A” में बना रखी है, और आप चाहते है की जैसे
ही वह आइटम आपको प्राप्त हो तथा जैसे ही आप डिलीवरी वाले कॉलम “B” में “recived”
दर्ज करे, तो उसके सामने की कॉलम “C” में अपने आप ही वर्तमान
तिथि और समय दर्ज होता जाए।
ऐसा करने के लिए, हम नेस्टेड IF फंक्शन का उपयोग करेंगे:-
=IF(B2=”recived“, IF(C2=”” ,NOW(),
C2), “”)
जहां पर “B” डिलीवरी कॉलम है, और “C2” वह सेल है जहां आप फॉर्मूला को इनपुट करते हैं और
जहां टाइम स्टैम्प अपने आप दिखाई देगा।
निर्दिष्ट पाठ है, तो यह दूसरा IF फ़ंक्शन चलाता है, अन्यथा एक खाली स्ट्रिंग देता है और दूसरा IF जो Now() फ़ंक्शन को
वर्तमान दिन और समय के रूप में लौटाता है।
यदि किसी विशिष्ट शब्द की जाँच करने के बजाय, आप चाहते हैं कि निर्दिष्ट सेल में कुछ भी डालने
पर टाइमस्टैम्प दिखाई दे (जो कि कोई भी संख्या, पाठ या दिनांक हो
सकता है), तो IF फ़ंक्शन का उपयोग इस
प्रकार से करेंगे:
=IF(B2<>””, IF(C2=”” ,NOW(), C2),
“”)
इसमें B2 सेल खाली रहेंगी और जैसे ही B2 सेल में कोई भी वैल्यू इंटर
करेंगे अपने आप C2 सेल में वर्तमान तिथि और समय दर्ज हो जायेगा.
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अंत में
आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको समझ में आ गया होगा की कैसे हम Excel में एक कॉलम में डाटा को इंटर करे और अपने आप उसके सामने की सेल
में Current Date और Time Insert होता जाए.
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