इससे पहले की पोस्ट मे आपने पढ़ा की Excel मे Array Formula का क्या
Use है तथा Sum Formula के साथ
किस प्रकार से इसका use करेंगे, और आज की पोस्ट में
हम Array Furmula का Advance use Transpose, Max, Min तथा Nested If Formula के साथ
जानेंगे तो इसे जानने के लिए पूरी पोस्ट को ध्यान से पढे तथा पोस्ट पसंद आने पर Share और Subscribe जरूर
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Array Formula
Array Formula अपने आप में कोई Formula नहीं
होता है. Array Formula किसी अन्य Formula के साथ
मिलकर उस Formula को Advance बनता
है.
Array Formula use with Transpose
Formula
आप मेरी पहले की Post में Excel के Transpose option के बारे
में पढ़ चुके है की Transposeoption के द्वारा हम Horizontal Data को Vertical में तथा
Vertical Data को Horizontal में Convert कर सकते है और आज हम एक Example की सहायता से Transpose Formula का Use Array की help से जानेंगे.
१- सबसे पहले Horizontal रूप में blank cells को सेलेक्ट करेंगे.
स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.
3- इसके बाद हम 3 Buttons (Ctrl + Shift +
Enter) को एक साथ Press करेंगे जिससे Transpose Formula Array में परिवर्तित हो जायेगा.
अर्थात Transpose
Function के साथ आगे और पीछे की ओर दो Curly Braces { } लग जायेंगे.
4- Same ऐसे ही हम दोबारा Horizontal Data को Vertical Data में convert कर सकते है.
Array
Formula use with Max, Min, if के
साथ
Excel
के नए संस्करण Excel 2019 में यह Advance Formula Add किये गए है लेकिन आज हम Excel के
पुराने संस्करण 2007
में इन Formulas को
Array Function की सहायता से Advance रूप देंगे और इनका use कुछ Steps के
माध्यम से जानेंगे.
1-
सबसे पहले आप देख सकते है की मैंने आपको
समझाने के लिए एक Simple
Data Ready किया
हुआ है जिसमे कुछ Dates,
Contact Persons तथा
उनकी Sale दी हुई है.
2- इस Data में हमें यह जानना है की Rajesh ने आखरी बार किस Date को Contact किया या आखरी बार Rajesh कब मिला.
शॉट में दिखाया गया है.
4- सबसे पहले हमें जिस Cell में Result निकालना है उस cell में =Max(if(Contact_Range=”Criteria”,Date_Range))
सेलेक्ट करते हुए 3 Buttons (Ctrl +
Shift + Enter) को एक साथ Press करेंगे और आपका Result निकल कर आ जायेगा जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया
गया है
प्रकार से आप Max और If Function का use एक साथ करते हुए Array की
सहायता से बड़े आराम से Result को निकाल सकते है और अब जानते है की Array Function के साथ Min और if का प्रयोग किस प्रकार से करेंगे.
Array Formula use with
Min, if के साथ
लिए एक Simple Data Ready किया हुआ है जिसमे कुछ Dates, Contact Persons तथा उनकी Sale दी हुई
है.
2- इस Data में हमें
यह जानेंगे की Rajesh की सबसे कम Sale क्या है.
3- इसके लिए हम Formula को निम्न
प्रकार से use करेंगे. जैसा की स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.
4- सबसे पहले हमें जिस Cell में Result निकालना है उस cell में =Min(if(Contact_Range=”Criteria”,Sale_Range))
सेलेक्ट करते हुए 3 Buttons (Ctrl +
Shift + Enter) को एक साथ Press करेंगे और आपका Result निकल कर आ जायेगा जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया
गया है .
इस
प्रकार से आप Min और If Function का
use एक साथ करते हुए Array की सहायता से बड़े आराम से Result को निकाल सकते है.
How to use Array Formula in Hindi with Example
अंत
में –
आशा
है की पूरी पोस्ट को पढ़ने के बाद आपको Excel मे
Array Formula का use Transpose, Max, Min तथा If Formula के
साथ समझ मे आ गया होगा । अगर इस पोस्ट से सम्बंधित कोई सवाल या सुझाव हो तो Comments कर अवश्य बताए।
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