एक्सेल में फ्लैश फिल का उपयोग कैसे करें
आपने मेरी पहले की पोस्ट में एक्सेल के फिल और सीरीज आप्शन के बारे
में पढ़ा और आज की इस पोस्ट में हम एक्सेल के नए संस्करण एक्सेल 2010 के बाद बने
संस्करण में फिल आप्शन के अंतर्गत दिए गए न्यू आप्शन Flash Fill के प्रयोग के बारे में
पढेंगे.
फ्लैशफिल क्या है [What is Flash Fill in Excel]
फ्लैश फिल एक्सेल में एक आप्शन है जो आपके डेटा को स्वचालित रूप से फिल
कर देता है जब उसे पास की रो/कॉलम के पैटर्न का पता चलता है।उदाहरण के लिए, आपके
पास A कॉलम में
नामों वाला एक डेटा है और आप कॉलम B और C में पहला नाम और अंतिम नाम अलग करना चाहते हैं , तो बस आपको B कॉलम में
पहला नाम टाइप करना होगा और फ्लैशफिल का चयन करना होगा, यह स्वचालित रूप से कॉलम A में टाइप डेटा को समझ लेता है और कॉलम B में डेटा
का पहला नाम भरता है। इसी तरह से आप कॉलम C में अंतिम नाम दर्ज करते हैं और फ्लैश फिल का
उपयोग करते हैं, यह कॉलम A से डेटा को समझ लेता है और कॉलम C में डेटा का
अंतिम नाम स्वतः भर देता है।
फ्लैश फिल को हम निम्न उदाहरण की सहायता से अच्छी तरह समझेंगे:-
उदाहरण 1 :
नामों वाले एक डेटा से प्रथम नाम और अंतिम नाम को
अलग करना ।
चरण 1 –
सबसे पहले उस कॉलम पर कर्सर रखे जहां आप फ्लैश
फिल लगाना चाहते हैं जैसे हमने कॉलम B2 में कर्सर को रखा हुआ है. जहा हमें कॉलम A2
में टाइप नामों वाले डाटा से प्रथम नाम को अलग करना है।
चरण 2 – अब कर्सर को B2 पर रखे और “Rajesh” टाइप करें और B3 में “Ashok“ टाइप करें । आपको अपनी शीट पर एक फ्लैश फिल सूची प्रदर्शित
होगी। जैसा कि नीचे इमेज में दिखाया गया है।
चरण 3 –
अब “ एंटर ” कुंजी दबाएं जो नाम को स्वतः भर देती है या Flash Fill की शॉर्टकट कुंजी : Ctrl
+ E को प्रेस करे.
उदाहरण 2 :
दिए गए नामों के लिए फ़्लैश फिल आप्शन के द्वारा एक ईमेल आईडी बनाना.
चरण 1 :
अपने डेटा को एक शीट पर रखें और B2 और B3 में पहले और दूसरे व्यक्ति के लिए ईमेल आईडी दर्ज करें।
इस मामले में, यह “rajesh.verma@gmail.com” और “ashok.singh@gmail.com” है।
चरण 2 –
अब इंटर प्रेस करे या कीबोर्ड से Ctrl + E दबाएं , दी गई
आईडी से डेटा अपने आप भर जाता है।
नोट : यह
उपरोक्त सेल के फॉर्मेट पर लागू होता है।
उदाहरण 3 :
नाम से प्रथम अक्षर (initials) प्राप्त करें।
चरण 2 –
इस स्थिति में, आपको
एक्सेल को अधिक जानकारी देनी होगी इसलिए B3 का मान दर्ज करें और
फिर फ्लैश फिल का चयन करें,
आपको सही जानकारी मिलेगी।
उदाहरण 4: फ़्लैश फिल की सहायता से तारीख से वर्ष निकालें।
चरण 1 –
शीट पर आवश्यक डेटा रखें, और वर्ष को B2 और B3 यानी 2022, 2023 में दर्ज करें, और फिर
फ्लैश फिल चुनें।
एक्सेल स्वचालित रूप से डेटा को महसूस करता है और
स्वतः भरता है।
How to Convert Units in Excel, MM to M, CM, Feet and Inches in Hindi
फ़्लैश फिल के लिए याद रखने वाली चीज़ें
1. फ्लैश फिल गतिशील नहीं है। इसलिए
यदि आप स्रोत डेटा में कोई परिवर्तन करते हैं तो यह अपने आप अपडेट नहीं होता है। यदि आपने स्रोत डेटा में कोई परिवर्तन किया है तो
आपको फ्लैशफिल को फिर से लागू करना होगा।
2. फ्लैश फिल को आपके स्रोत डेटा के करीब लागू करने की आवश्यकता है
अन्यथा एक्सेल पैटर्न को नहीं पहचान सकता है। उदाहरण
के लिए, आपका स्रोत डेटा कॉलम B में है और आप
कॉलम E में
फ्लैश फिल लागू करते हैं तो एक्सेल एक त्रुटि देगा। इसलिए सुनिश्चित करें कि आपको अपने स्रोत डेटा के
करीब फ्लैश फिल लागू करना है।
Compare Two Columns in Excel for Matches and Differences in Hindi
Download Salary Slip in Excel and PDF Formats with Formulas in Hindi
Excel Formula Count, Counta, Countblank, Countif and Countifs use in Hindi
Excel Index and Match Function use with Example in Hindi
अंत में,
आशा है की पोस्ट पढने के बाद आपको एक्सेल के इस रोचक आप्शन Flash Fill
का प्रयोग करना आ गया होगा.
Also Read
How to Add and Subtract Number of Days in a Date Sets in Excel
How to Convert Number to Words in Excel in Rupees Format in Hindi
How to Count Dates in a Specific Year in Excel in Hindi
How to Fill Missing Values in Excel Sheets in Hindi
How to Find Last Monday of the Month Date in Excel in Hindi
How to Find a Missing Number in Excel in Hindi
How to Show All Formulas in Excel Sheet in Hindi
How to Sum Numbers with Units in a Range in Excel in Hindi
