डेटा को एक एक्सेल वर्कशीट से दूसरी वर्कशीट में कैसे ट्रान्सफर करे
जब हम एक्सेल में कई शीट के साथ काम करते है और सभी शीट में सामान डाटा फिल करना होता है साथ ही हम यह भी चाहते है की जब हम एक शीट के डाटा को अपडेट करे
तो बाकि की सभी शीट में डाटा अपने आप अपडेट होता रहे तो यह कैसे संभव है वह हम आज
की पोस्ट में जानेंगे.
एक्सेल में डेटा को एक वर्कशीट से दूसरे में अपने ऑटो ट्रान्सफर करने
के 3 तरीके है जो इस प्रकार से है:-
1. पेस्ट
लिंक के उपयोग द्वारा
नीचे एक स्क्रीन शॉट दिया गया है जिसमे शीट 1 पर कई स्मार्टफोन के मॉडल, विशिष्टताओं तथा उनका रेट
दिया गया है तथा हम चाहते है की जब भी हम शीट 1 पर दिए
गए फ़ोन के रेट में कुछ भी अपडेट करे वह हमारी दूसरी शीट पर दिए गए फ़ोन के रेट में भी
हो जाए.
यहाँ शीट 2 है जहाँ पहली शीट से केवल दो कॉलम निकाले गए
हैं। रेट कॉलम अभी तक कॉपी नहीं किया गया है क्योंकि
हम पहली शीट से रेट की सूची निकालने के लिए यहां विभिन्न तरीके
दिखाएंगे।
अब आइए देखें कि हम इन दो वर्कशीट के बीच कैसे लिंक कर सकते हैं ताकि
एक वर्कशीट (शीट 2) में डेटा दूसरे
वर्कशीट ( शीट 1) के आधार पर ऑटो-अपडेट हो जाए । इसके लिए निम्न चरणों को अपनाए:-
चरण 1:
सबसे पहले शीट1 से , स्मार्टफोन की कीमतों वाले सेल (D5:D10) की रेंज का चयन करें।
अब सेल की चयनित रेंज को कॉपी करने के लिए CTRL+C दबाएँ ।
चरण 2:
इसके बाद शीट 2 पर जाएं तथा रेट कॉलम में पहले आउटपुट सेल का चयन करें ।
इसके बाद अपने माउस के बटन पर राइट-क्लिक करें और पेस्ट लिंक आप्शन को चुनें।
अब रेट कॉलम पहली शीट (शीट 1) से निकाले गए डेटा के साथ पूरा हो गया है ।
Sheet-2
चरण 3:
अब शीट 1 में , किसी भी स्मार्टफोन मॉडल का रेट बदलें।
एंटर दबाएं और शीट 2 पर जाएं ।
और आपको संबंधित स्मार्टफोन की अपडेटेड कीमत शीट-2 में मिल जाएगी । इस प्रकार हम डेटा को आसानी से दो या दो से अधिक
वर्कशीट के बीच आसानी से लिंक कर सकते हैं।
2. सेल रिफरेन्स के उपयोग द्वारा
अब हम एक और तरीका लेंगे जिसके द्वारा हमें एक वर्कशीट से दूसरे
वर्कशीट में कुछ भी कॉपी और पेस्ट नहीं करना पड़ेगा। इसके बजाय, हम डेटा को ऑटो-ट्रान्सफर करने के लिए किसी अन्य
वर्कशीट से सेल रिफरेन्स का उपयोग करेंगे।
इसके लिए निम्न चरणों का पालन करे:-
चरण 1:
शीट-2 में , सेल D5 चुनें और एक समान
(=) चिन्ह लगाएं।
चरण 2:
शीट 1 पर जाएं ।
सभी स्मार्टफोन मॉडल की रेट वाले सेल (D5:D10) की रेंज का चयन करें.
और एंटर दबाएं ।
अब शीट 2 में , आपको कॉलम D में D5 से लेकर D10 तक की कीमतों की एक सारणी मिलेगी । यदि आप शीट1 में रेट कॉलम में कोई डेटा बदलते हैं , तो आपको शीट 2 में
संबंधित आइटम का अपडेट किया गया रेट भी तुरंत दिखाई देगा ।
3. प्लस (+) सिंबल के उपयोग द्वारा
इसमें, हम एक समान चिह्न
(=) के बजाय एक प्लस चिह्न (+) से शुरू होने वाला एक वैकल्पिक सूत्र लागू करेंगे । इसके
लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करे.
चरण 1:
शीट-2 में आउटपुट सेल D5 का चयन करें तथा टाइप करना प्रारंभ करें और केवल
वहां प्लस चिह्न (+) दर्ज करें। अभी एंटर न दबाएं ।
अपने माउस पॉइंटर को शीट 1 टैब पर खींचें।
चरण 2:
शीट 1 में , अब सभी स्मार्टफ़ोन
की रेट वाली सेल (D5:D10) की रेंज का चयन करें
और एंटर दबाएं ।
नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट की तरह, आपको सभी मूल्य शीट-2 में रेट कॉलम के अंतर्गत मिलेंगे । और अगर
आप शीट 1
में स्मार्टफोन डिवाइस की कीमत बदलते हैं , तो यह स्वचालित रूप से शीट-2 में संबंधित कीमत को तुरंत अपडेट कर देगा ।
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अंत में,
आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको एक्सेल में डेटा को एक वर्कशीट
से दूसरी वर्कशीट में कैसे ट्रान्सफर करे इसका ज्ञान हो गया होगा.
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