कई बार कुछ डाटा ऐसा होता है जिसमे कुछ सेल्स blank होती है या कह लीजिये की उसमे डाटा फिल नहीं होता है छोटे डाटा में तो इस कार्य को हम मैन्युअल कर सकते है परन्तु जब डाटा बड़ा होता है तो खाली सेल्स में डाटा को फिल करना अंत्यंत कष्टदायी होता है की एक-एक खाली सेल्स को खोज कर उसमे डाटा को फिल करे, तो आज की इस पोस्ट में हम आपकी इस समस्या को दूर करने का आसान तरीका बताने वाले है की कैसे हम Missing Values में Data को fill कर सकते है, तो इसे समझने के लिए पूरी पोस्ट को ध्यान से पढ़े.
FILL MISSING VALUES IN EXCEL SPREADSHEETS
एक्सेल में खाली सेल में डाटा को fill करने के चरण निम्नलिखित है:-
मान लीजिये हमारे पास एक Attendance Sheet है जिसमे एक सप्ताह की Attendance लगी हुई है जिसमे स्टूडेंट्स की उपस्थिति (Presence) लगी हुई है और Absence लिखने के लिए जगह छोड़ दी गई है और अब हम चाहते है की Attendance Sheet में खाली सेल्स में अपने आप Absence दर्ज हो जाए.
नोट :- इस Attendance Sheet में Presence को (P) तथा Absence को (A)
द्वारा दर्शया गया है.
1. सबसे पहले पूरे डाटा को सेलेक्ट कर ले
2. अब अपने keyboard से Ctrl+G बटन को प्रेस करे, जिससे Go To नाम का एक बॉक्स खुलकर स्क्रीन पर दिखाई देगा.
3. इस बॉक्स में नीचे की ओर दिए गए Special बटन पर क्लिक करे.
4. इस बॉक्स में दिए Blanks option के सामने वाले बॉक्स में टिक करे और ओके बटन को प्रेस करे. ऐसा करते ही डाटा में से blank cells अपने आप सेलेक्ट हो जाएँगी.
5. अब selected सेल में जो भी वैल्यू आप लिखना चाहते है उसे दर्ज कर Ctrl+Enter key को प्रेस करे साथ ही आप कोई फॉर्मेट लगाना चाहते है तो वह भी लगा सकते है जैसा की नीचे चित्र में दिखाया गया है.
अंत में
आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको समझ में आ गया होगा की कैसे हम एक्सेल शीट में खाली सेल्स में Missing Values को Enter कर सकते है.
