अलग-अलग वर्कशीट में या अलग वर्कबुक में बने डाटा को कैसे combine कर एक ही शीट पर डाटा को लाए
कई बार एक्सेल में डाटा अलग-अलग वर्कशीट में या अलग वर्कबुक या फाइल्स
में होता है और हमें सभी वर्कशीट, वर्कबुक अथवा फाइल्स से परिणामों को एक ही सीट
पर सारांशित (Summarise) करने की आवश्यकता होती है, ऐसा
इसलिए किया जाता है ताकि आप आवश्यक रूप से अधिक आसानी से डाटा को अपडेट और एकत्र
कर सकें तो यह सब कैसे संभव है यही हम आज की इस पोस्ट में सीखेंगे की कैसे हम Excel
में Consolidate option के सहायता से Multiple Worksheet या Workbook से डाटा को
एक ही sheet पर ला सकते है, पोस्ट पसंद आने पर शेयर और सब्सक्राइब जरूर करे.
कंसोलिडेट क्या है? (What is Consolidate)
Consolidate option की सहायता से आप बड़ी से बड़ी शीटों के डाटा का जोड़ तुरंत निकाल सकते हैं। इसमें इस आप्शन के द्वारा हम डाटा का Sum, Count, Average, Max, Min,
Product, Count Numbers इत्यादि भी निकाल सकते हैं लेकिन इसमें सबसे ज्यादा
use होने वाला फंक्शन Sum है ।
चलिए अब हम एक्सेल में कंसोलिडेट (Consolidate) ऑप्शन का उपयोग एक उदाहरण की सहायता से समझेंगे की कैसे हम अलग-अलग
वर्कशीट में बने डाटा का जोड़ एक ही शीट पर निकाल सकते है। जैसा की आप नीचे देख
सकते है की हमने एक Salary Sheet बनाई है जिसमे Employee की Salary Jan, Feb Month की अलग-अलग दो शीट पर बनी है
और हमें दोनों months की salary को combine कर March की Salary Sheet बनानी है. चलिए सीखते है?
How to Consolidate Data Multiple Sheet in One Sheet
1- सबसे पहले जहा आपको दोनों शीट का रिजल्ट लेके चलना है उस सेल में
कर्सर को रखे.
2- इसके बाद Data Tab में उपस्थित Consolidate option पर क्लिक करे.
3- इस पर क्लिक करते ही Consolidate नामक एक बॉक्स खुलकर स्क्रीन पर
दिखाई देगा.
4- इस बॉक्स में सबसे पहले वह Function Select करे जिसे आपको डाटा
पर Apply करना है हमारे केस में हमें डाटा को जोड़ना है इसलिए हमने यहाँ Sum
Function को Select किया है.
5- अब Reference बॉक्स में अलग-अलग बनाई गई उन cells range को select
करे जिन्हें आपको जोड़ कर एक शीट पर लाना है जैसे हमने यहाँ Sheet1, Sheet2 को
select किया है जिसमे Jan और Feb की Salary का डाटा दिया है, अब दोनों शीट की Cells
Range को Add कर ले. जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.
नोट- आप नीचे दिए ये दोनों ऑप्शन तभी चुने जब Top row और Left Column में कोई
हैडिंग हो या कोई नाम इत्यादि।
अब आपको नीचे एक Create Links to source Date दिखेगा। अगर आप अपने Original Data से इसे लिंक
करना चाहते हैं तो इसे भी चेक कर सकते हैं।
6- अब ओके बटन पर क्लिक करते ही दोनों अलग- अलग शीट का डाटा
Consolidate होकर Sheet3 यानि March की Salary (Sum) करके दिखा देगा जैसा की नीचे
स्क्रीन शॉट में देख सकते है.
इस प्रकार से आप अलग- अलग शीट के साथ ही अलग-अलग वर्कबुक या फाइल्स से
भी डाटा की कंसोलिडेट कर एक ही शीट पर डाटा का रिजल्ट निकाल सकते है.
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अंत में
आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको Excel में Consolidate option
का use समझ में आ गया होगा. अगर एक्सेल से समबन्धित कोई भी सवाल हो तो कमेंट के
माध्यम से पूछ सकते है.
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