Cheque Printing in Tally – जब कंपनी द्वारा किसी कर्मचारी या देनदार को चेक से भुगतान किया जाता है
तो उसे हाथ से cheque बनाकर दिया जाता है और इसमें यह संभव है की इसमें हाथ से लिखने में किसी प्रकार की कोई गलती भी हो सकती है जैसे- कभी शब्दों में कभी अंको में अमाउंट लिखने में
या कभी गलत तारीख डाल देने से लेकिन यही काम जब हम टैली सॉफ्टवेयर द्वारा करते है तो
ये सारी समस्याये समाप्त जो जाएँगी, तो आज की इस पोस्ट में हम जानेंगे की Tally में
Cheque Printing करने की
Setting कैसे की जाती है जिससे आप टैली से Cheuqe को प्रिंट
कर सके.
How to Enable Cheque Printing Features in Tally
टैली में चेक को प्रिंट करने की सेटिंग को निम्न प्रकार से सेट
करेंगे:-
1. सबसे पहले जिस कंपनी में Cheque Printing की setting करना है उसे खोले ले.
2. कंपनी खुलने के बाद कीबोर्ड से F11 बटन को प्रेस कर एकाउंटिंग
फीचर को खोले.
3. अब इस Accounting
Features में Right hand side में दिए Banking Features में पहला विकल्प Cheque Printing को Enable करे जैसा
की स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.
4. Cheque Printing features को enable करने के
बाद bank ledger में setting की जाती
है इसके लिए नीचे दिए गए स्टेप्स follow करे .
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Cheque Printing Configuration under Bank Ledger
1. अब कंपनी में बैंक अकाउंट के Ledger को खोले यदि आप
किसी नयी कंपनी में ये setting
कर रहे है तो आपको नया बैंक अकाउंट का Ledger
बनाना पड़ेगा.
2. A/c Holder Name में Tally default रूप से बनाई गई कंपनी का नाम ले
लेगी.
A/c No. : यहाँ कंपनी
के बैंक का अकाउंट नंबर डाले.
IFS CODE :यहाँ आप
कंपनी के बैंक का IFSC
code डाले .
BANK NAME : यहाँ पर
आते ही बैंक की लिस्ट आ जायेंगी इस लिस्ट में से अपनी बैंक को सेलेक्ट कर ले, बैंक
लिस्ट कंप्यूटर में इन्टरनेट होने पर ही अपने आप आती है इसके आलावा आपका Tally
Software Professional होना चाहिए क्योकि Educational Mode पर यहाँ
Not Applicable आता है.
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Set Cheque Book
1. Set Cheque Books : यदि आप चेक बुक की डिटेल को भी मेन्टेन करना चाहते है तो इसे Yes करे अन्यथा इसे No ही रहने
दे.
2. Cheque book को maintain करने के
लिए : Set Cheque Book को
Yes करने पर एक window खुलेगी जिमसे
आपको cheque range की डिटेल देनी है. जैसे – From
number : यहाँ chque बुक के पहले cheque का number डाले जैसे – 000001, TO number : यहाँ cheque बुक के
आखिरी cheque का number डाले जैसे- 000050
3. Number of cheques : में अपने आप
cheque की quantity आ
जाएँगी जैसे- 50
4. Cheque book name : यहाँ अपने अपने अनुसार cheque बुक का कोई
भी नाम दे सकते है .Ex
HDFC – 101
5. Set cheque Printing Configuration : यहाँ YES करते ही आपकी बैंक
के cheuqe के फॉर्मेट आ जायेंगे आप जिस फॉर्मेट में cheque चाहते है वो सेलेक्ट कर ले (अगर आप टैली का नया वर्जन
उपयोग कर रहे हैं तो आप जब चेक की डिटेल्स भरेंगे तो डाइमेंशन्स अपने आप आ जायंगे)
करने के बाद cheque
Printing Configuration डिटेल आ जायेंगी. इसमें
सामान्य setting की हुई रहती है, इसे save कर दे. नोट
– Educational Mode में यहाँ पर कोई फॉर्मेट नहीं आता है YES करने पर cheque Printing Configuration स्क्रीन आ जाती है और इसमें दी गई settings Blank रहती है.
यहाँ पर आप कीबोर्ड से CTRL + C को प्रेस कर sample format को सेट कर दे तथा Ctrl + A को प्रेस कर इसे save कर दे
6. ALT+P को
प्रेस कर आप cheque printing
sample को देख सकते है
7. अब एक पेमेंट की एंट्री करे.
उदाहरण : ABC
COMPANY को 3000 का चेक देना है.
8. अब Accounting
Voucher से पेमेंट वाउचर में
एंट्री करें.
ABC COMPANY A/C
……………Dr
3000
BANK A/C………….. CR 3000
Tally में Cheque
Printing के लाभ
1. टैली में चेक को प्रिंट करने के लिए पहले एंट्री करने की आवश्यकता
पड़ती है इससे उसी समय पेमेंट एंट्री भी हो जाती है. इसके विपरीत यदि आप हाथ से
चेक को बनाते है तो टैली में इसके लिए अलग से एंट्री करनी पड़ती है.
2. टैली में cheque
book को मेन्टेन करने पर सभी cheque book को आसानी से देख सकते है.साथ ही cheque का status भी पता
चल जाता है जैसे किस नंबर का चेक Cancelled किया
गया है और कौन से चेक Reconcile
हो चुके है आदि.
3. Manual चेक
बनाने की तुलना में टैली से चेक प्रिंट करने पर समय और गलती होने की सम्भावना कम होती
है
नोट :– चेक को प्रिंट करते समय Portrait / Landscape को भी एक सेट किया जाता है क्योकि चेक उसी
फॉर्मेट में प्रिंट होता है.
4. Check printing Configuration में Company Signatory Detail आता है Print company name on cheque को no करना है बैंक से जो
चेक बुक हमे दिया जाता है उसमें सिग्नेचर करने करने के लिए जगह दी होती है अगर
आपकी चेक पर कंपनी का नाम दिया हुआ है अगर आपके चेक पर कंपनी का नाम न हो तो इसे yes कर सकते है .
5. Salutation of first signatory and Salutation of Second single signatory को blank रहने दे.
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अंत में
आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको Tally में Cheque Printing की Setting
करना और Print करना आ गया होगा.
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