आज की इस पोस्ट में हम जानेंगे की Tally में Financial Statement क्या है? तथा इनका क्या उपयोग है, तो इसे समझने के लिए पूरी पोस्ट को अंत तक पढ़े.
Meaning of Financial Statements
वित्तीय विवरण व्यवसाय के प्रदर्शन, वित्तीय स्वास्थ्य और तरलता की स्थिति का मूल्यांकन करने के लिए तैयार की गई रिपोर्टों को संदर्भित करते हैं।
खाते की पुस्तकों में दर्ज किए गए लेनदेन का उपयोग करके वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं।
सरल शब्दों में, सभी लेखांकन डेटा को वित्तीय विवरण में इस तरह से समेकित किया जाता है जिसे आम तौर पर
स्वीकार और समझा जा सके।
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Periodicity of Financial Statements
परंपरागत रूप से, वित्तीय विवरण वार्षिक रूप से तैयार किए जाते है अर्थात लेखांकन अवधि के बंद होने के बाद।
आधुनिक समय के व्यावसायिक संचालन और आवश्यकताओं के साथ, व्यवसाय के मालिक निर्णय लेने के लिए वित्तीय
विवरणों पर निर्भर रहते हैं।नतीजतन, व्यवसाय मासिक, त्रैमासिक और अर्ध-वार्षिक रूप से वित्तीय विवरण तैयार करते हैं।
वित्तीय विवरणों की अंतर्दृष्टि विश्वसनीय होती है और व्यापार मालिकों को आत्मविश्वास से भरे निर्णय लेने में मदद करती है।
Users of Financial Statements
वित्तीय विवरणों का उपयोग आंतरिक उपयोगकर्ताओं के साथ-साथ बाहरी उपयोगकर्ताओं द्वारा भी किया जाता है।
वित्तीय विवरण व्यवसाय के समग्र वित्तीय स्वास्थ्य को दर्शाते हैं और उपयोगकर्ताओं को बेहतर व्यावसायिक निर्णय लेने में
मदद करते हैं।
आंतरिक उपयोगकर्ता: वित्तीय विवरणों के आंतरिक उपयोगकर्ता प्रबंधन, कर्मचारी, मालिक आदि हैं।
बाहरी उपयोगकर्ता: नियामक, कर प्राधिकरण, बैंक, यूनियन, निवेशक, लेनदार आदि वित्तीय विवरण के बाहरी उपयोगकर्ता हैं।
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Types of Financial Statements
लेखांकन रिकॉर्ड का उपयोग करते हुए, कंपनी द्वारा 3 प्रकार के वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं। ये 3 प्रकार के वित्तीय
विवरण व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य, लाभप्रदता और तरलता के बारे में अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं। वित्तीय विवरण के 3 प्रकार निम्नलिखित हैं:
1. Balance sheet
2. Profit and loss account
3. Cash Flow Statement (CFS)
1. Balance sheet
यह एक प्रकार का वित्तीय विवरण है जो कंपनी की संपत्ति, देनदारियों और व्यवसाय के मालिकों के स्वामित्व वाली राशि का सारांश देता है।
इस वित्तीय विवरण में मोटे तौर पर संपत्ति और देनदारियां शामिल हैं। एक बैलेंस शीट हितधारकों को कार्यशील पूंजी, परिसंपत्ति पोर्टफोलियो और वित्तीय ताकत में दक्षता का मूल्यांकन करने में मदद करती है।
2. Profit and Loss Account
यह विवरण एक निर्दिष्ट अवधि के लिए लाभ या हानि के संदर्भ में व्यवसाय के प्रदर्शन को प्रकट करता है।
इस वित्तीय विवरण का उपयोग करते हुए, सकल लाभ / हानि और अन्य सभी अप्रत्यक्ष खर्चों या आय पर विचार करने के बाद शुद्ध लाभ की गणना की जाती है।
3. Cash Flow Statement
कैश फ्लो स्टेटमेंट अपने दायित्वों या प्रतिबद्धताओं और निवेश को पूरा करने के लिए कैश इनफ्लो, कैश आउटफ्लो उत्पन्न करने की संगठन क्षमता को प्रोजेक्ट करता है।
How to Prepare Financial Statements
सभी वित्तीय विवरण खातों की पुस्तकों में दर्ज लेखांकन लेनदेन का उपयोग करके तैयार किए जाते हैं।
वित्तीय विवरण तैयार करना लेखांकन के परिणामों में से एक है अर्थात व्यावसायिक लेनदेन का विश्लेषण और व्याख्या करना।
वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए निम्नलिखित चरण हैं:
1. जर्नल बुक में लेनदेन रिकॉर्ड करना.
2. खाता बही (Ledger) तैयार करना.
3. खाता बही के समापन शेष को सारांशित करते हुए परीक्षण शेष तैयार करना.
4. ट्रायल बैलेंस का उपयोग करते हुए, आपको लाभ और हानि खाता और बैलेंस शीट तैयार करने की आवश्यकता है।
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अंत में
आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको टैली में Financial Statement के बारे में जानकारी हो गई होगी.
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