Signature Line – जैसा की नाम से ही प्रतीत हो रहा है की डॉक्यूमेंट में इस प्रकार की लाइन का होना जहा पर उस डॉक्यूमेंट में ऑफिस के मैनेजर, डायरेक्टर के सिग्नेचर, डिजिटल सिग्नेचर को होना, तो आज की इस पोस्ट में हम जानेंगे की Ms Word और Excel में Signature Line का क्या प्रयोग होता है, तो इसे समझने के लिए पूरी पोस्ट को ध्यान से पढ़े.
What is Signature Line
फाइल में जिस स्थान पर लैटर समाप्त हो जाता है तो हमें लैटर के अंत में अपना नाम लिखना होता और उसके बाद लैटर का प्रिंट आउट होने के बाद उसमे सिग्नेचर करना होता है, इसी प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए Ms Word, Excel तथा Power Point में Signature Line का आप्शन दिया गया जहा पर आप अपना डिजिटल सिग्नेचर भी कर सकते है तथा प्रिंट आउट निकालने के बाद उसमे कंपनी की सील भी लगा सकते है.
Use of Signature Line in Ms Word and Excel
अब बात करते है की हम MS WORD और EXCEL शीट पर SIGNATURE LINE का यूज़ कैसे करे तो इसके लिए आप नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करे :-
STEP 1 – सबसे पहले आप वर्ड या एक्सेल शीट के अंदर उस स्थान पर अपने माउस का पॉइंटर ले जायें जिस स्थान पर आपको SIGNATURE LINE DRAW करना है।
STEP 2 – माउस का पॉइंटर ले जाने के बाद आप फिर MS WORD, EXCEL के INSERT टैब में जायें वहाँ पर आपको Text Group के अंतर्गत SIGNATURE LINE नाम का एक आप्शन मिलेगा आप इस आप्शन पर क्लिक करे.
STEP 3 – क्लिक करते ही आपके सामने दो फंक्शन खुलगें जिनमें से आपको एक “MICROSOFT OFFICE SIGNATURE LINE ” फंक्शन पर क्लिक करना है इस पर क्लिक करते है
आपके सामने एक DIALOG BOX आयेगा जिसमें आपको बस “OK” बटन पर क्लिक करना है
STEP 4 – “OK” बटन पर क्लिक करते ही आपके सामने “SIGNATURE LINE ” फंक्शन का डायलॉग बॉक्स आ जायेगा जहाँ आपसे पूछा जायेगा –
SIGNATURE करने वाले का नाम
SIGNATURE करने वाले का पद (POST )
SIGNATURE करने वाले का E-MAIL
यह सब चीजें भरने के बाद आप “OK” बटन पर क्लिक करे.
STEP 5 – “OK” बटन पर क्लिक करने के बाद आपकी एक्सेल शीट में एक “SIGNATURE LINE ” नाम तथा पोस्ट लिखी हुई ड्रा हो जायेगी. जैसा की आप स्क्रीन शॉट में देख सकते है.
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अंत में
आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको Ms Word और Excel में Signature Line का प्रयोग समझ में आ गया होगा.
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