दो Word फाइल की तुलना कैसे करें और अंतरों को हाइलाइट
करें
Microsoft Word में उपयोगकर्ता तुलना (Compare) option का
उपयोग करके अपने दस्तावेज़ के विभिन्न संस्करणों की तुलना कर सकते हैं। आप विभिन्न दस्तावेज़ों के संशोधनों (Differences)
को एक दस्तावेज़ में संयोजित करने के लिए कंबाइन फ़ीचर का उपयोग भी कर सकते हैं।
आज की इस पोस्ट में हम जानेंगे की कैसे हम Ms
Word के अंतर्गत दो डाक्यूमेंट्स के बीच तुलना (Compare) कर सकते है और दोनों
डाक्यूमेंट्स के जो अंतर है वह भी अपने आप हाईलाइट हो जाए, तो इस अच्छे से समझने
के लिए पूरी पोस्ट को अंत तक पढ़े.
How to Compare Two File in Ms Word
Compare आप्शन का प्रयोग किसी Word दस्तावेज़ के दो
संस्करणों की तुलना एवं उनके बीच अंतर को देखने के लिए किया जाता है.
इस आप्शन के
प्रयोग को अच्छे से समझने के लिए हमने यहाँ एक आसान से उदाहरण को लिया है जिसमे
हमने Ms Word की एक फाइल में Ram is good boy टाइप किया है और इस फाइल को हमने Ram
के नाम से सेव कर दिया, तथा फिर एक दूसरी फाइल ली है जिसमे हमने Ram is bed boy
टाइप किया है और इस फाइल को हमने Ram1 के नाम से सेव कर दी है.
अब दोनों फाइल को compare
करने के लिए हमें निम्न स्टेप्स को फॉलो करने होंगे जो इस प्रकार से है:-
1. Review टैब पर क्लिक करें और Compare
Group के अंतर्गत दिए गए Compare आप्शन पर क्लिक करें ।
2. इस पर क्लिक करते ही एक ड्रॉप-डाउन सूची खुलेगी इसमें से, Compare आप्शन पर क्लिक करें ।
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3. क्लिक करते ही एक Compare Documents नामक
संवाद बॉक्स पॉप अप होगा।
4. इस बॉक्स में 2 आप्शन दिए गए है 1- Original Document 2. Revised
documents अब, Original Document के सामने दिए गए पॉप अप बॉक्स
पर क्लिक कर उस ओरिजिनल फाइल को सेलेक्ट करे जिससे आपको तुलना करना है यहाँ
ओरिजिनल फाइल Ram है.
5. इसी प्रकार से Revised document पर क्लिक कर उस फाइल को सेलेक्ट करे जिससे
आपको ओरिजिनल फाइल को compare करना है यहाँ हमारी रिवाइज्ड फाइल – Ram 1 है.
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6. अब Microsoft
Word दोनों फाइल्स को एक तुलनात्मक इंटरफ़ेस
में खोलेगा, और दोनों फाइल के बीच में जो भी अंतर होगा उसे रेड लाइन के द्वारा हाईलाइट कर देगा, जैसा आप नीचे स्क्रीन शॉट में देख सकते है.
पहले खंड को संशोधन (Revisions) कहा
जाता है । संशोधन खंड पाठ सूची है, जो, हटा दी जाती है डाला, या संशोधित दस्तावेज़ में बदल पता चलता है।
दूसरे खंड को तुलना दस्तावेज़ (Compared Document) कहा
जाता है ; यह खंड उस क्षेत्र पर प्रकाश डालता है जहां
संशोधित दस्तावेज़ में परिवर्तन किए गए हैं। तीसरे तथा चौथे खंड को Original Document, Revised Document कहा जाता है.
तुलना दस्तावेज़ अनुभाग
में, आप पाठ के कुछ हिस्से में लाल रेखा देखेंगे।
जो दस्तावेज़ में जो भी जोड़ा या हटाया गया था उसे प्रदर्शित करता है ।
7. अब अगर आप Compare File में Original File, Revised File या दोनों फाइल को एक साथ देखना चाहते है तो इसके लिए Compare आप्शन के बगल में दिए गए Show Source Documents पर क्लिक कर देख सकते है.
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अंत में
आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको Ms Word में दो फाइल्स दे बीच
तुलना (Compare) करना आ गया होगा.
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