Insert or delete rows and columns in Excel
वैसे तो हम ऑप्शन के द्वारा Row और Columns को आसानी से इन्सर्ट और डिलीट कर सकते है परंतु जब बहुत बड़ा डाटा होता है और हमे उस शीट मे डाटा को एंटर करने के लिए कई बार रो या कॉलम इन्सर्ट करना होता है अगर हम इन्हे ऑप्शन के द्वारा इन्सर्ट और डिलीट करते है तो काफी समय लग जाता है इसे ही बचाने के लिए हम आज की इस पोस्ट मे Row और Columns को इन्सर्ट और डिलीट करने की शॉर्टकी जानेंगे।
How to Insert Row and Columns with Shortcut Key
शॉर्टकट का उपयोग करके Excel में Row या Columns Insert करने के लिए, आप निम्न चरणों का पालन करेंगे :–
1. सबसे पहले उन सभी रो या कॉलम का चयन करें जहाँ आप नई रो या कॉलम इन्सर्ट करना चाहते हैं।
2. अगर आप केवल एक रो इन्सर्ट करना चाहते है तो इसके लिए, “Ctrl” Key और “+” (प्लस) key को एक साथ दबाकर रखें। वैकल्पिक रूप से, आप न्यूमेरिक कीपैड पर “Ctrl” और “+” (प्लस) दबा सकते हैं।
3. अगर आप कॉलम इन्सर्ट करना चाहते है तो इसके लिए, “Ctrl” key और “Shift” key दबाकर रखें, फिर “+” (प्लस) key दबाएं। वैकल्पिक रूप से, आप न्यूमेरिक कीपैड पर “Ctrl”, “Shift”, और “+” (प्लस) दबा सकते हैं।
अब चयनित रो या कॉलम के ऊपर या बाईं ओर एक नई रो या कॉलम इन्सर्ट किया जाएगा, और नई रो या कॉलम के लिए जगह बनाने के लिए मौजूदा रो या कॉलम को नीचे या दाईं ओर स्थानांतरित कर दिया जाएगा।
नोट: ये शॉर्टकट विंडोज़ पर एक्सेल के अधिकांश संस्करणों में काम करते हैं। मैक पर, आप रो और कॉलम को इन्सर्ट करने के लिए “Ctrl” key के बजाय “Fn” कुंजी का उपयोग कर सकते हैं।
How to Delete Row and Coloumn with Shortcut Key
Excel में शॉर्टकट का उपयोग करके रो या कॉलम को हटाने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:–
1. उन सभी रो या कॉलम का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।
2. एक रो को हटाने के लिए, “Ctrl” कुंजी और “-” (ऋण) कुंजी को एक साथ दबाकर रखें। वैकल्पिक रूप से, आप न्यूमेरिक कीपैड पर “Ctrl” और “–” (माइनस) दबा सकते हैं।
3. आप किसी कॉलम को हटाने के लिए, “Ctrl” key और “Shift” key को दबाकर रखें, फिर “-” (ऋण) कुंजी दबाएं। वैकल्पिक रूप से, आप न्यूमेरिक कीपैड पर “Ctrl”, “Shift”, और “–” (माइनस) दबा सकते हैं।
दोनों ही मामलों में, एक डायलॉग बॉक्स आपसे पूछेगा कि क्या आप पूरी पंक्ति/कॉलम को हटाना चाहते हैं या स्पेस भरने के लिए शेष सेल को स्थानांतरित करना चाहते हैं। वांछित विकल्प का चयन करें और विलोपन को पूरा करने के लिए “ओके” पर क्लिक करें।
नोट: ये शॉर्टकट विंडोज़ पर एक्सेल के अधिकांश संस्करणों में काम करते हैं। मैक पर, आप पंक्तियों और स्तंभों को हटाने के लिए “Ctrl” कुंजी के बजाय “Fn” कुंजी का उपयोग कर सकते हैं।
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अंत मे,
आशा है की पूरी पोस्ट पढ़ने के बाद आपको एक्सेल मे रो तथा कॉलम को इन्सर्ट करना और डिलीट करने दोनों की शॉर्ट की के बारे मे जानकारी मिल गई होगी।
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