Bank Reconciliation (BRS) क्या है?
बैंक समाधान विवरण (Bank Reconciliation)
व्यवसाय द्वारा बैंक विवरण के साथ खातों की पुस्तकों में दर्ज बैंक लेनदेन से
मिलान करने के लिए तैयार की गई एक रिपोर्ट या विवरण है।
बैंक समाधान विवरण खातों की पुस्तकों में दर्ज
प्रविष्टियों की शुद्धता की जांच करने में मदद करता है और इस प्रकार, बैंक शेष की सटीकता सुनिश्चित करता है। तो आज की
पोस्ट में हम जानेंगे की टैली में Bank Reconciliation Statement को कैसे देखा जाता है.
बैंक समाधान विवरण (Bank Reconciliation) क्यों
तैयार किए जाते हैं?
बैंक समाधान विवरण की परिभाषा के साथ, आप सोच
रहे होंगे कि खातों की पुस्तकों में दर्ज बैंक लेनदेन बैंक विवरण से मेल क्यों
नहीं खाते हैं? बहुत सारे कारण हैं और कुछ सामान्य नीचे सूचीबद्ध
हैं जो इस प्रकार से है :
1. चेक जारी किए गए लेकिन बैंक में क्लियर नहीं हुए.
2. जमा किए गए चेक और चेक जमा करने की तारीख में अंतर.
3. भुगतान के लिए जारी किए गए चेक की तारीख और जिस तारीख को इसे डेबिट
किया गया है, वह अलग है.
4. जारी या प्राप्त चेक समाशोधन के लिए बैंक को प्रस्तुत नहीं किया जाता
है.
5. लेन-देन को डेबिट या क्रेडिट करने में भी बैंक गलती कर सकते हैं
6. बैंकों की तरह,
आप भी खातों की किताबों में बैंक लेनदेन के हिसाब
से गलती कर सकते हैं और इसी तरह…।
ऊपर सूचीबद्ध कारणों के कारण, आपके खातों की
पुस्तकों में बंद बैंक शेष और बैंक के अनुसार वास्तविक बैंक शेष मेल नहीं खाएगा। इसका मतलब है, बैंक बैलेंस जो आपको
लगता है कि आपके पास है, आपका बैंक में उपलब्ध नहीं है। इस प्रकार से बुक बैलेंस के आधार पर निर्णय लेना आपको असहज
स्थिति में डाल देगा।
इन स्थितियों से बचने के लिए, बैंक समाधान विवरण
तैयार किए जाते हैं।यह विवरण कंपनी की पुस्तकों के अनुसार बैंक के
विवरण के साथ बैंक लेनदेन से मेल खाता है ताकि आपके पास खातों की पुस्तकों में
हमेशा सटीक बैंक शेष दिखाई दे।
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कोई व्यवसाय बैंक समाधान विवरण कब तैयार करता है?
बैंक लेनदेन की मात्रा और मूल्य के आधार पर, समाधान गतिविधियों को दैनिक, साप्ताहिक, पाक्षिक आदि में
किया जाता है। यदि लेनदेन की मात्रा या मूल्य अधिक है, तो भुगतान/चेक बाउंस के जोखिम को कम करने के लिए
समाधान गतिविधियों को दैनिक रूप से किया जाता है।
बैंक समाधान विवरण कैसे तैयार करें?
बैंक समाधान विवरण (बीआरएस) में व्यक्तिगत रूप से लेनदेन की पहचान
करने और बैंक विवरण के साथ मिलान करने की प्रक्रिया शामिल है जैसे कि पुस्तकों में
बैंक का समापन शेष बैंक विवरण से मेल खाता है। जो मेल
नहीं खाता है, उसके मिलान के लिए पुस्तक में उपयुक्त समायोजन या
सुधार किया जाएगा।
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बैंक समाधान विवरण (बीआरएस) प्रारूप
Bank Reconciliation तैयार करने के लिए Tally सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लाभ
1. लेन-देन की एक लंबी सूची के साथ दो बयानों की तुलना करना तनावपूर्ण और
त्रुटि-पूर्ण है, जो बैंक सुलह की मैनुअल और पारंपरिक पद्धति का
उपयोग करता है।
2. इस पर काबू पाने का एकमात्र तरीका अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करके
बैंक समाधान प्रक्रिया को ‘स्वचालित‘ करना है।
3. यह दिन-प्रतिदिन के कार्यों में समय और प्रयास
बचाता है। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको खातों की
किताबों में बैंक बैलेंस के बारे में सटीक और लगभग वास्तविक समय की जानकारी मिलती
है।
4. यहां, बैंक समाधान को स्वचालित करना बैंक लेनदेन सहित
व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के
अलावा और कुछ नहीं है, जैसे कि बैंक समाधान विवरण स्वचालित रूप से तैयार
किए जाते हैं। लेखांकन सॉफ्टवेयर न्यूनतम प्रयासों के साथ बैंक विवरणों को
स्वचालित रूप से समेटने में आपकी सहायता करेगा।
5. लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करके बैंक समाधान प्रक्रिया को स्वचालित
करने के निम्नलिखित लाभ हैं।
6. मेल-मिलाप करना आसान : अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करने से आपको बैंक
समाधान विवरण स्वचालित रूप से तैयार करने और न्यूनतम प्रयासों के साथ सामंजस्य
स्थापित करने में मदद मिलेगी।
7. समय और प्रयास की बचत होती है : चाहे 50 या 500 लेनदेन हों, सामंजस्य के लिए प्रयास और समय समान होता है। चूंकि यह स्वचालित रूप से हल हो जाता है, इसलिए आप बैंक लेनदेन को सुलझाने में शामिल बहुत
समय और प्रयासों को बचाएंगे।
8. बेहिसाब लेनदेन का पता लगाना आसान है : नए
लेनदेन (बेहिसाब) जैसे बैंक शुल्क या बैंक हित आदि को जानें और आसानी से खाता और
सामंजस्य स्थापित करें।
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बैंक समाधान विवरण तैयार करने में टैली किस प्रकार आपकी सहायता कर
सकता है
टैली का Bank
Reconciliation ठीक उसी तरह से काम करने
के लिए डिज़ाइन किया गया है जिस तरह से आप इसे मैन्युअल रूप से करते हैं। मैन्युअल रूप से मिलान करने के लिए, आपको बैंक विवरण के साथ लेनदेन राशि और लिखत
संख्या का मिलान करना होगा।
यह त्वरित, सरल, सटीक और तनाव मुक्त
है। यह आपका समय, जनशक्ति और धन को बचाता
है।
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How to see Bank Reconciliation Statement in Tally
टैली में Bank
Reconciliation Statement को
देखने के स्टेप्स निम्न प्रकार से है :-
1- सबसे पहले Gateway of Tally की स्क्रीन पर आए तथा इस स्क्रीन में Utilities Section के अंतर्गत दिए गए Banking आप्शन पर क्लिक करे
अथवा कीबोर्ड से “N” बटन को प्रेस करे जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया गया
है.
2- इस पर क्लिक करते ही आपकी कंपनी में बैंकिंग से सम्बंधित सभी आप्शन
दिखाई देते है जैसा की नीचे आप स्क्रीन शॉट में देख सकते है.
3- इस आप्शन में दिए गए Bank Reconciliation पर क्लिक करे या अपने कीबोर्ड से “B” बटन को प्रेस करे. ऐसा करते ही
आपने जो भी Bank कंपनी बनाते समय दिए होंगे सबकी लिस्ट दिखाई देगी और आपको जिस भी बैंक का Reconciliation देखना है उस पर क्लिक करे , जैसा की नीचे स्क्रीन
शॉट में दिखाया गया है.
4- इसके बाद आपके सामने आपका Bank Reconciliation Statement खुलकर स्क्रीन पर आ जायेगा यहाँ से आप आपनी बैंक
की पासबुक के हिसाब से Transaction
Date आदि को सही कर सकते है.
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अंत में
आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको टैली में Bank Reconciliation Statement को देखना और सही करना आ गया होगा.
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